Já foi a um show local e se divertiu? Bem, aqui está sua chance de comandar seu próprio show, ganhar algum dinheiro e se divertir! Só é preciso um pouco de determinação e um pouco de confiança. Organizar um evento de música ao vivo não é tão difícil quanto você imagina!
Passos
Método 1 de 8: Fazendo seus contatos
Passo 1. Converse com bandas e organizadores em shows locais e mantenha contato com eles
Passo 2. Ofereça-se para ajudar nos shows que eles estão organizando; por exemplo
Ofereça-se para ser um roadie e ajude a montar o equipamento, ou afixe os pôsteres ou venda ingressos. Certifique-se de fazer isso de graça; de qualquer forma, você terá acesso gratuito ao show e eles ficarão lhe devendo um favor.
Passo 3. Depois de ir a alguns shows, você deve ter conhecido pelo menos 5 bandas ou artistas
Certifique-se de manter um bom relacionamento com eles.
Método 2 de 8: obtendo um local
Etapa 1. Encontre um local para o seu show
Teatros, cinemas, escolas e salas de eventos locais estão abertos para aluguel.
- No entanto, depois de encontrá-lo, fale com o gerente para ter certeza de que está de acordo com as regras dele para realizar um evento ao vivo. A sua melhor aposta é usar um teatro, pois muitos teatros têm a opção de apresentar espectáculos sentados ou em pé e já possuem sistema de som e palco instalados; isso corta custos.
- Há também um número crescente de pubs dedicados à música ao vivo, geralmente em torno de 100-300 capacidade e também devem ter engenheiros de som em seus livros e um PA interno. Este último ponto é vital, se esta é sua primeira vez em um show, ter um PA interno não apenas corta custos, mas significa que A) este é um local onde as pessoas vêm com frequência suficiente para justificar um PA interno, B) o sistema deve ser configurado para funcionar com a sala, facilitando o trabalho dos engenheiros de som, e C) isso reduzirá muito a quantidade de tempo e aborrecimento antes / depois do show, pois há uma coisa a menos para você resolver e aí haverá apenas uma quantidade mínima de equipamento entrando / saindo do local.
Passo 2. Certifique-se de reservar seu local com pelo menos um mês de antecedência do show, mas quanto mais antecedência, melhor, para que você possa promovê-lo melhor e fazer tudo antes do show
Etapa 3. Obtenha o custo do aluguel do local para a noite e adicione-o ao seu orçamento
(às vezes os locais querem uma redução nas vendas de ingressos, não deixe que eles fiquem com mais de 40%, pois isso já é muito se você tiver custos extras)
Etapa 4. Decida se será uma noite sentada ou em pé
Quando é um show em pé, geralmente você pode ter uma capacidade maior e o público geralmente prefere shows em pé, já que você pode dançar e fazer mosh se for um show de metal.
Etapa 5. Decida se o show terá assentos designados ou admissão geral
As pessoas geralmente preferem a admissão geral porque todos têm a chance de chegar à primeira fila pelo mesmo preço. No entanto, um show de assento atribuído requer menos segurança e menos aborrecimento para você.
Etapa 6. Organize a segurança
Teatros e locais costumam ter porteiros contratados, mas talvez você precise pagar a mais por seus serviços. Se este for um show muito localizado, com poucas pessoas, você pode conseguir que alguns de seus amigos maiores e mais confiantes façam a segurança dele. No entanto, as leis geralmente exigem que você contrate uma equipe de segurança profissional. Adicione este custo ao seu orçamento
Etapa 7. Defina um limite de idade
Caso o local tenha bar, decida se distribuirá bebidas alcoólicas ou não. Se for, deve ser um evento acima da idade. A venda de álcool pode aumentar seus custos de seguro.
Etapa 8. Faça um seguro
O Seguro de Responsabilidade Civil (PLI) pode ser incluído com o local, mas sempre verifique. 200 dólares pelo seguro noturno é melhor do que uma ação judicial de um milhão de dólares. Todas as seguradoras têm uma opção de PLI, mas procure o melhor preço. Além disso, a cada show que você organizar, desde que não haja acidentes, o custo do seu seguro cairá porque você provou que é responsável e que o risco é menor. Adicione o custo do seguro ao seu orçamento.
Método 3 de 8: obtendo bandas, equipe extra e equipamento
Passo 1. Determine quais bandas tocarão no evento; você precisará de três a seis atos
Passo 2. Escolha uma banda que tenha uma grande base de fãs e frequentemente seja destaque em shows desse tamanho
Eles serão seus headliners e garantirão que você tenha uma multidão grande o suficiente. Esperançosamente, eles fornecerão a bateria para a noite e alguns amplificadores. Se não, peça a uma das outras bandas para fazer isso. É mais eficaz e mais barato do que alugar instrumentos.
Etapa 3. Escolha suas outras bandas
É recomendado que você consiga pelo menos uma banda totalmente inédita; eles podem abrir a noite e isso irá promovê-los, além de ganhar um novo contato para você.
Etapa 4. Calcule os custos de obtenção das bandas
Algumas bandas podem cobrar uma taxa, mas frequentemente, bandas locais / não assinadas tocarão de graça se você oferecer alguns ingressos grátis para seus amigos. No entanto, não tire proveito da generosidade deles e sempre reserve um pouco de dinheiro vivo do orçamento para dar a cada banda. Mesmo que seja apenas 40 ou 50 libras por banda, eles vão gostar. Adicione algumas libras extras para qualquer banda que forneceu a bateria, etc. apenas para uso e desgaste e como agradecimento. Adicione este custo ao valor do seu orçamento.
Etapa 5. Obtenha um engenheiro de som
Se o local tiver um e tiver um PA instalado, use-o. Caso contrário, um engenheiro de som pode fornecer um PA e configurar o sistema por um custo. Se você está familiarizado com o uso de um PA e amplificadores de microfonação, etc., fique à vontade para organizar isso sozinho, mas é um incômodo a mais. Talvez um de seus amigos / novos contatos possa fazer isso de graça. Adicione quaisquer custos incorridos ao seu orçamento.
Etapa 6. Obtenha um MC
Esse é o cara que apresenta as bandas e fecha a noite. Tente conseguir alguém localmente famoso na cena da banda, ou faça você mesmo. É preciso apenas um pouco de confiança e alguns minutos de preparação. Cuidado, um MC lixo / bêbado / impopular pode arruinar uma noite e causar problemas desnecessários, melhor não MC do que aquele que lhe causa problemas
Método 4 de 8: Alinhamento, Horários e Tempo
Etapa 1. Coloque a banda mais popular por último e a menos popular primeiro
Etapa 2. Dê a cada banda inicial um tempo de estágio igual; as duas bandas finais devem ter um pouco mais de tempo
Etapa 3. Diga às bandas que prepararam seu conjunto para 5 minutos extras a mais ou 5 minutos a menos do que realmente têm
Por exemplo, se eles tiverem um conjunto de 30 minutos, diga-lhes para preparar um conjunto de 25 minutos e também um conjunto de 30 minutos ou mais, para manter tudo funcionando perfeitamente, mesmo que saia do controle. No entanto, seja gentil e não corte seu desempenho enquanto estiver ao vivo (como cortar a alimentação do amplificador, desligar o volume, etc.). Transmita secretamente suas mensagens para a banda atrás do palco. As chances são de que uma banda nervosa continue tocando e você deve manter a calma, trazer alguns seguranças com você e terminar a apresentação deles depois que terminarem a música atual.
Etapa 4. Organizar os requisitos de equipamento, compartilhamento de equipamento e tempos de verificação de som é complicado
comunicação constante é necessária, não há sentido em 5 bandas trazendo 5 kits de bateria e 5 conjuntos de amplificadores, apenas porque quatro deles ficam do lado de fora em vans prontas para serem roubadas. geralmente é o trabalho principal fornecer um kit de bateria, e os outros bateristas terão que fornecer o que é conhecido como quebráveis, (caixa, pratos, pedal de bumbo). No entanto, alguns bateristas não se sentem confortáveis com isso e vão querer outras bandas para usar outro kit. Se cada banda usar seu próprio kit, o intervalo entre as bandas passará de 15 a 25 minutos e as passagens de som serão pelo menos 5 minutos a mais. Em uma noite com três bandas, sem problemas, 5 bandas e um corte de 11 horas, você terá grandes night ées. Da mesma forma com guitarristas, é geralmente aceitável usar cabines de outras pessoas (os alto-falantes sob seus amplificadores), mas não os próprios amplificadores, a menos que as bandas se conheçam e / ou sejam particularmente descontraídas. Isso fica complicado quando os artistas principais têm amplificadores combinados ou não há táxis suficientes para todos. Então você tem a complicação adicional de bandas que não são apenas bateria / baixo / gtr / vocais. Teclados, guitarras acústicas, bandolins, banjo's, kazoos, seções de metais, harpas etc. podem causar envelhecimento prematuro em um engenheiro de som se forem apresentados à noite sem aviso prévio. Comece com o ato principal, o que eles vão trazer, o que eles precisam, o que eles vão compartilhar. Diga à próxima banda o que está disponível para eles e, em seguida, faça-lhes as mesmas três perguntas. Quando você chegar às últimas faixas, deverá ter todas as suas faltas classificadas. Pode haver kits de bateria vindos de uma banda, táxis de outras que apenas certas bandas podem usar, etc., mas contanto que você tenha tudo escrito, deve ser bem fácil de controlar. A partir disso, você deve ser capaz de, com a ajuda do seu engenheiro de som, calcular quanto tempo eles precisam para a passagem de som, se todos precisam de uma passagem de som, e então organizar os horários e avisar as bandas. Parece muito trabalho, e é, mas vai te poupar de um grande estresse noturno.
Etapa 5. Permita que as bandas vendam CDs e mercadorias, se possível, durante os intervalos e após o show
Não os cobre por fazer isso.
Etapa 6. Fique dentro das restrições de tempo do local
Etapa 7. Geralmente, deixe 15 minutos entre cada banda para a configuração
No entanto, é uma boa ideia verificar isso com o engenheiro de som, pois algumas bandas podem levar mais tempo para configurar / embalar dependendo das mudanças de marcha, etc.
Etapa 8. Toque música durante os intervalos
Estilos musicais semelhantes aos da banda nas noites, mas nenhuma de suas músicas. Os engenheiros de som farão isso por você, basta avisá-los de antemão para que façam a conexão do seu MP3 player.
Método 5 de 8: Publicidade e Publicidade
Etapa 1. Faça pôsteres
A maneira "econômica", porém elegante, de fazer isso é fazer um pôster simples com escrita branca e um fundo preto e pedir a alguém que trabalha em um escritório para fotocopiá-lo o máximo possível. Caso contrário, você terá um custo extra para impressão. Coloque o seguinte no pôster
- Banda principal
- Banda antes deles
- Banda de abertura
- Localização
- Encontro
- Custo
- Todo e qualquer site relacionado a bandas, locais, ingressos, você etc.
Etapa 2. Coloque os pôsteres em todos os lugares, mas sempre peça permissão antes de colocá-los
Coloque-os em lojas de música, pontos de encontro de jovens locais, cibercafés, escolas / faculdades (se permitido) e lojas de roupas modernas.
Etapa 3. Ligue para o jornal / estação de rádio local / etc
e diga a eles que o show está começando. Dê a eles todas as informações que você tem sobre o pôster, ou mesmo poste uma cópia do pôster. Escreva um comunicado à imprensa e envie-o aos jornais de sua região e da área do show algumas semanas antes do show. Tente fazer com que o jornal envie um fotógrafo se ele tiver uma seção 'Out & About' ou similar.
Passo 4. Incentive as bandas a colocarem o show em suas contas de mídia social, como Facebook e Instagram
Tente criar sua própria conta dedicada à organização de shows, se você for realmente sério.
Método 6 de 8: Calculando os preços dos ingressos
Etapa 1. Some todos os seus custos até agora para obter seu orçamento
Passo 2. Divida isso pelo número de ingressos que você tem disponíveis para venda, não incluindo aqueles que você planeja dar de graça
Este é o valor mínimo que você pode cobrar por ingresso para atingir o equilíbrio financeiro. Você pode querer fazer seu primeiro show sem fins lucrativos, para fazer com que as pessoas em sua área se interessem por shows locais.
Se você quer ter lucro, acrescente cerca de 20% a esse valor, mas sempre tenha um preço redondo. Deve ser divisível por 2 ou 5. Por exemplo, 11 não está OK, mas 12 ou 10 está bom
Etapa 3. Faça com que o local imprima seus ingressos, a menos que você tenha experiência em dirigir shows; provavelmente está incluído em sua taxa de qualquer maneira
Se não imprimirem ingressos, venda ingressos na porta; não haverá papel e / ou bilhetes falsos envolvidos dessa forma. Use um carimbo manual nas pessoas quando elas chegarem. Pegue um carimbo original, mas lembre-se, a menos que seja feito à mão, outra pessoa poderia ter um. Portanto, obtenha uma almofada de tinta de cor original para usar e mude a cor e o carimbo para cada show que você executar.
Passo 4. Tente evitar atribuir lugares, a menos que o local insista absolutamente, o primeiro a chegar, primeiro a ser servido é muito mais atraente para o público jovem e garantirá que todos cheguem a tempo para o primeiro ato
Método 7 de 8: na noite
Passo 1. Certifique-se de trazer todas as bandas cedo, já que 'não comparecimentos' estragam a noite
Duas ou três horas antes que as portas se abrissem, seria bom.
Etapa 2. A verificação de som é uma área cinza, certifique-se de que a banda principal chegue ao local primeiro, pois eles precisarão fazer a verificação de som primeiro
Você então precisa decidir se cada banda pode checar o som, falar com seu engenheiro de som, ouvir o que eles dizem, se você tem 5 bandas e duas horas até que suas portas se abram, não há sentido em checar cada banda de rock de bateria de baixo gtr de 3 peças e ainda fazer a verificação de som quando as pessoas entrarem.
Etapa 3. Sua primeira banda deve continuar cerca de meia hora depois que as portas se abrem
Etapa 4. Configure uma Sala Verde
A Sala Verde é simplesmente uma sala nos bastidores com alguns petiscos e deve ser grande o suficiente para acomodar as bandas enquanto elas não estão no palco.
Etapa 5. Seja visto na porta e na multidão, perguntando às pessoas se estão se divertindo
Etapa 6. Verifique com o engenheiro de som, equipe da porta e bandas se tudo está funcionando perfeitamente
Método 8 de 8: depois do show
Etapa 1. Pague as bandas e outros funcionários prontamente
Passo 2. Se os donos do local estiverem bem humorados, faça uma minifesta na Sala Verde ou vá a um pub local ou algo para bater um papo com as bandas
Passo 3. Aceite qualquer crítica e tente melhorar o que ela lhe diz
Lembre-se de que a maioria desses caras já foi a muitos shows.
Passo 4. Relaxe e prepare-se para seu próximo show de sucesso
Pontas
- Você precisa de determinação e comprometimento; as coisas vão dar errado, basta seguir em frente. Você aprenderá conforme você avança.
- Seja estrito com a segurança em seus primeiros shows até que você tenha uma sensação natural de como dirigi-los.
- Tente ser o mais legal possível, não importa o que alguém faça.
- Seja pontual nos pagamentos para manter uma boa reputação.
- Obtenha pessoas que seu público gostaria de tocar em seu show
