Como planejar e organizar uma turnê para sua banda: 12 etapas

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Como planejar e organizar uma turnê para sua banda: 12 etapas
Como planejar e organizar uma turnê para sua banda: 12 etapas
Anonim

Pronto para pegar a estrada e levar sua música para toda a sua região, país ou até mesmo para o exterior? Para planejar uma excursão, você precisará economizar algum dinheiro, considerar o transporte, criar uma rota e reservar seus locais. Assim que sua excursão estiver marcada, não se esqueça de promovê-la. Organizar um passeio dá um pouco de trabalho, mas quando você está agitando para casas cheias cidade após cidade, você ficará feliz por ter tido tempo para planejá-lo bem.

Passos

Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 1
Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 1

Etapa 1. Certifique-se de ter escrito pelo menos um álbum

Não algumas canções, um álbum inteiro; você precisará de muitas músicas para seus shows. Planeje ter material suficiente para tocar um set de 45 minutos a uma hora de duração, mais um ou dois números de encore (pense positivo - você quer esses encores!).

Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 2
Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 2

Etapa 2. Economize dinheiro por alguns meses

Cada pessoa deve ter dinheiro suficiente para pagar sua própria comida no passeio e a banda deve ter algum dinheiro para começar - você precisará de gasolina para a van, algum dinheiro para manutenção de óleo, transmissão, fluidos de freio, etc.., e dinheiro diverso para necessidades diversas - talvez um de vocês pegue um resfriado e precise de algum NyQuil ou algo assim. É melhor estar preparado com mais do que você acha que vai precisar.

Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 3
Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 3

Etapa 3. Pegue uma van ou um carro com reboque

Você precisa do trailer para guardar seus instrumentos e equipamentos. Uma van de 12 ou 15 passageiros (ou seja, Chevy Express 3500) é preferível porque eles são espaçosos o suficiente para serem confortáveis, mas também têm um bom consumo de combustível pelo que são. Com uma van, você também deseja obter algum tipo de assistência rodoviária, como AAA ou Better World Club, e manter seu veículo em boas condições de funcionamento, especialmente para passeios mais longos.

Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 4
Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 4

Etapa 4. Crie uma rota ou plano para a sua excursão

Planejando qual cidade você gostaria de jogar em quais dias. Tente traçar uma rota que faça sentido, ou seja, tente fazer um círculo ao invés de jogar em uma cidade um dia, viajando 150 milhas (240 km) para a próxima cidade no dia seguinte - e depois dobrando para reproduzir naquela mesma cidade começando no dia seguinte! Em vez disso, tente reservar dois shows na cidade # 1, com um dia de diferença, e depois viajar para a cidade # 2, a 150 milhas de distância. Certifique-se de que todos os membros da banda estejam disponíveis durante todo o tempo alocado.

Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 5
Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 5

Etapa 5. Pesquise os contatos em cada cidade em que deseja jogar

Os melhores contatos são bandas locais que tocam na área e locais. Envie à banda / local / promotores de cada cidade uma mensagem pedindo que dêem uma olhada na sua banda e que saibam que você está interessado em fazer um show com eles / no local deles em tal ou tal dia. Nem sempre você consegue um show no dia que está procurando e às vezes tem que mudar sua rota ou encontrar um local diferente para tocar.

  • Certifique-se de não tocar em uma noite quando outra banda maior estiver na mesma cidade. (ou seja, se você for uma banda de tributo ao AC / DC, não toque em Denver na mesma noite em que o AC / DC está em Denver, porque ninguém irá ao seu show).
  • Se você está tentando tocar em uma cidade e há outro show de gênero semelhante na cidade naquela mesma noite, tente entrar nesse show. Não reserve o seu próprio programa se estiver apenas começando, porque, se você estiver fora da cidade e for novo para a maioria das pessoas, não há muita demanda para o seu programa. Porém, se você fizer um show com a maior banda local da cidade e tocar na frente deles, muita gente vai estar lá para ver a grande banda local e, conseqüentemente, te ver.
Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 6
Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 6

Etapa 6. Redija um contrato para promotores e locais

Você não precisa contratar um advogado para redigir isso, apenas use o bom senso. Faça um formulário com espaços para o nome do local, endereço, número de telefone, horário de carregamento, horário da passagem de som, horário do show e pagamento. Isso funciona como um meio de evitar que você se atrapalhe e também é útil como um itinerário. Dessa forma, você tem uma folha de contato para cada show e sabe quando precisa estar lá, além de outras informações importantes.

  • A maneira mais fácil de enviar esses contratos é por e-mail para cada local ou promotor com quem você organizou um show. Peça-lhes que o preencham e devolvam. Guarde todos os formulários que eles enviarem para usar como roteiro e também para garantir que tudo corra da maneira combinada.
  • As probabilidades são de que, começando, você terá shows cancelados no meio da turnê, os promotores "esquecerão" de pagar você e outras coisas assim, e eles são honestamente quase inevitáveis. Acontece com quase todo mundo, então não se deixe abater (é por isso que você precisa pegar mais dinheiro do que pensa que vai precisar). Um contrato, no entanto, ajudará a impedir que alguns promotores simplesmente se irritem com você.
Planeje e organize uma turnê para sua banda, passo 7
Planeje e organize uma turnê para sua banda, passo 7

Etapa 7. Faça a mercadoria e prensa os CDs

Se você tem apenas uma demo ou um "EP" de três músicas, você ainda pode pegá-los e obtê-los prensados e etiquetados e embalados de forma barata. Você também pode fazê-lo sozinho; isso realmente não importa, contanto que você os tenha disponíveis para vender / distribuir durante a turnê. Se alguém ouvir sua banda e gostar, mas não conseguir um CD, provavelmente não se lembrará de você. Certifique-se de incluir o nome de sua banda, uma lista de faixas, seus identificadores de mídia social e um site para que eles possam encontrá-lo online. Se você tiver dinheiro, seria sensato criar pelo menos uma camiseta simples. Não comece muito extravagante ou caro porque, como uma pequena banda em turnê, não há garantia de que as pessoas vão querer comprar suas camisetas, mas ter um (ou mais se você quiser) designs diferentes disponíveis para seus novos fãs comprarem ajuda você ganha dinheiro extra, ajuda-os a se lembrar de você e é um anúncio grátis quando eles os usam.

Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 8
Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 8

Etapa 8. Faça um flyer para cada um dos shows com o nome do local, data do show, endereço e quais bandas estão tocando, bem como o horário de início e envie para os locais / banda / promotores com os quais você está tocando

Às vezes, os promotores ou outras bandas fazem isso por você e enviam o panfleto para você. De qualquer forma, certifique-se de que esteja nas suas redes sociais. Se você estiver jogando um grande número de datas, você pode querer fazer um pôster modelo com um grande espaço em branco para escrever a data, hora, local e capa. Certifique-se de que seu site e identificadores sociais estejam no folheto, para que você não precise escrevê-lo.

Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 9
Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 9

Etapa 9. Certifique-se de que cada membro tenha seu equipamento pronto para uso

Novas cordas e palhetas extras são essenciais para todas as guitarras e baixo. Bateristas, tragam baquetas extras e não se esqueça da tecla da bateria, talvez até algumas cabeças de bateria sobressalentes! Organize seu equipamento em seu trailer de uma forma que mantenha tudo frágil (ou seja, cabeçotes, tambores, etc.) o mais baixo e bem embalado possível. As malas para estradas são ótimas para, literalmente, todas as peças do equipamento. Certifique-se de que todo o seu equipamento esteja pronto para funcionar, sem tubos quebrados em seu Triplo Retificador, sem cabeças de bateria quebradas e coisas do gênero. Não saia de casa sem um sintonizador e cabos de instrumentos funcionando. Não há melhor maneira de parecer pouco profissional do que pedir emprestado um sintonizador todas as noites. Pegue cabos e fios extras e verifique tudo todos os dias para ter certeza de que está em boas condições para o seu próximo show.

Planeje e organize uma turnê para sua banda Etapa 10
Planeje e organize uma turnê para sua banda Etapa 10

Etapa 10. Faça um inventário de cada pequena coisa na van e faça cópias

Você vai embalar e desempacotar seu veículo repetidamente, e a probabilidade de perder algo é muito alta quando você leva em consideração a exaustão da madrugada após um show, a escuridão da noite e dos clubes e a mãe natureza. E aquela cerveja antes do set. Torne as coisas mais fáceis para si mesmo e tenha apenas uma lista. Faça cópias do inventário e use-o como uma lista de verificação antes de sair de cada cidade.

Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 11
Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 11

Etapa 11. Cada pessoa deve embalar levemente

Pessoas em bandas são notoriamente sujas, é um fato da vida. Traga duas malas no máximo! Uma mochila com itens de entretenimento, como computadores, iPods, livros e produtos de higiene pessoal como escova de dentes, desodorante, etc., que você mantém na van com você e traz uma bolsa de lona grande ou pequena mala com suas roupas, que fica no trailer ou na parte de trás da van. Concentre-se principalmente em ter muitas meias, roupas íntimas e camisetas. Camisas e calças podem ser usadas repetidamente. Se você estiver em uma cidade diferente a cada dia, ninguém vai saber que você usou a mesma roupa no dia anterior. Apenas certifique-se de que suas roupas estão limpas - você transpira no palco por causa das luzes quentes. Não se iluda achando que não há problema em usar uma camisa que você encharcou duas noites seguidas. Leve-o a uma lavanderia e lave-o. Jogue sua cueca e meias usadas enquanto faz isso.

Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 12
Planeje e organize uma turnê para sua banda. Etapa 12

Etapa 12. Antes de sair, leve seu veículo de turismo para manutenção

Troque o óleo, verifique os pneus, verifique os fluidos, etc. É importante manter um veículo bem conservado para evitar o uso excessivo de sua nova placa AAA!

Pontas

  • Compre um bom cadeado para o seu trailer e engate. Tente obter uma circular onde nenhuma das partes que podem ser cortadas fique exposta. Muitas vans tiveram suas fechaduras baratas cortadas e todos os seus equipamentos roubados ou seu trailer inteiro roubado. Sempre tranque seu veículo quando estiver desacompanhado, pois vans e reboques de banda são alvos enormes, especialmente em certas áreas.
  • Comece pequeno. Faça muitos pequenos passeios de fim de semana em torno de seu estado ou região natal. Isso é ótimo para construir uma base de fãs e é mais lucrativo graças a drives mais curtos. Uma vez que você começa a viajar cada vez maior e mais longe, mantenha suas viagens curtas, assim você não gasta 8 horas por dia dirigindo, isso é um desperdício de dinheiro e também é muito exaustivo.
  • Traga sua própria música para ouvir. Provavelmente, você não gosta de tudo que seus colegas de banda jogam no CD player. Ter sua própria música também é uma boa maneira de ficar longe de todos durante as longas viagens, e você vai quero fazer isso.
  • Traga um monte de lanches e outras coisas que não vão estragar e fazer sua van cheirar mal. É uma ótima maneira de se controlar durante as viagens e economizar algum dinheiro nas refeições. Os amendoins são uma ótima escolha porque têm alguma proteína. Mistura de trilha e frutas secas como passas ou maçãs também funcionam bem e são nutritivas.
  • Tenha algum tipo de lista de mala direta (incluindo cidade / código postal) em shows nos quais as pessoas possam se inscrever, de modo que da próxima vez que você planejar uma turnê, você tenha mais pessoas para contatar em cada cidade, o que pode levar a mais shows dentro e ao redor do área. Na comunidade empresarial, isso agora é conhecido como "captura de dados" e praticá-lo religiosamente está diretamente relacionado ao sucesso a longo prazo.
  • Designe uma pessoa para ficar com a van sempre que ela estiver carregada com todo o seu equipamento, o tempo todo, se possível. Você pode se revezar, mas certifique-se de que alguém fique com o equipamento ou seu passeio pode acabar sendo muito curto.
  • Certifique-se de trazer saco de dormir e travesseiro. Provavelmente, você não pode pagar nenhum hotel, então se acostume a dormir na van ou na casa de estranhos que gostam de sua banda. Sobre esse assunto, é um bom conselho não ter medo de recusar alguém se ele lhe oferecer um lugar para ficar, caso o incomode. Confie em sua intuição sobre isso, mas seja legal sobre isso. Se eles são totalmente incríveis e legais, então geralmente você está bem. Além disso, evite ficar em uma festa ou outro lugar impreciso. Claro que é divertido festejar - mas não quando os policiais chegam e você está em um estado totalmente diferente, é um incômodo que é melhor deixar sozinho.
  • Se você não tem seguro saúde - seja proativo! Se você TEM seguro saúde - seja proativo! Beba muita água todos os dias - a regra geral é conhecida como 8x8 ou oito copos de 8 onças todos os dias. Encontre um bom multivitamínico e crie o hábito de tomá-lo. As vitaminas e minerais ajudarão a compensar a dieta nada perfeita que você pode ter de suportar na estrada. Observe que os suplementos nunca substituem os alimentos.
  • Plano para ganhar zero dólares. A maioria das bandas que estão começando tem sorte de conseguir um show com uma banda de nome maior - eles raramente são pagos. Você faz isso para se expor (para divulgar sua música) e porque a ama - não porque precisa ganhar muito dinheiro fazendo isso. Se você precisa ganhar muito dinheiro, deve voltar à escola, fazer um MBA ou outro diploma e conseguir um emprego. Tocar música rende muito dinheiro para um número muito pequeno de pessoas - o grande número de músicos da classe trabalhadora não ganha muito dinheiro.
  • Certifique-se de ter um site e uma mídia social configurada para sua banda com algumas de suas músicas. A mídia social é uma ferramenta inestimável para músicos hoje em dia, é uma maneira incrível de fazer networking, ganhar fãs e fazer shows de livros e nenhuma banda deveria ficar sem perfis de mídia social.
  • Quando você compra comida, fique barato! Tente limitar-se aos menus em dólares ou outras coisas em que você obtenha muito com o seu dinheiro. O Big Box Meal no Taco Bell é um exemplo incrível disso! Embora se você puder evitar o Taco Bell, a vida que você salva pode ser a sua. Além disso, o Walmart tem uma seção inteira de enorme sanduíches prontos por menos de cinco dólares! Você pode dividi-los em duas refeições por menos de cinco dólares!
  • Certifique-se de que o grupo está comprometido e pronto para ir.

Avisos

  • Se você colocar todas as informações em uma planilha do Excel, poderá calcular o pior cenário e o melhor cenário, de modo que possa descobrir como obter o máximo lucro e qual poderia ser sua perda. Você pode descobrir que será baixo. As coisas podem mudar durante a turnê. Você pode acabar quebrando ou perdendo, mas é sempre bom experimentar antes de sair em turnê.
  • Certifique-se de que os membros da sua banda se dão bem uns com os outros pessoalmente, e estão todos na mesma página em relação ao motivo da turnê antes de partir. Não há nada mais miserável e contraproducente do que ficar preso a um colega de banda cujo estilo de vida pessoal ou objetivos de turnê são incompatíveis com os outros. Essas diferenças levarão a conflitos impossíveis de "administrar" ou "suportar" em tal ambiente por um período de tempo significativo. Escolha sua banda de turnê com cuidado.
  • Realmente é necessário um certo tipo de pessoa para estar em uma banda em turnê. Se você for um maníaco por limpeza, claustrofóbico ou qualquer coisa assim, será muito difícil para você. Para estar em uma banda em turnê, você tem que se acostumar a estar em lugares desconfortáveis o tempo todo, sem tomar banho de vez em quando, sem espaço pessoal ou privacidade, com saudades de pessoas em casa e sendo muito pobre. Se bem feito, você pode ganhar algum dinheiro com a turnê como uma banda, mas geralmente você terá sorte de empatar. Apenas certifique-se de ficar calmo, relaxar e se divertir. Claro, as coisas vão dar errado, mas ainda é uma aventura incrível!

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