4 maneiras de promover um festival

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4 maneiras de promover um festival
4 maneiras de promover um festival
Anonim

Promover um festival é uma parte importante do sucesso de um evento. Qualquer que seja o tipo de festival que você deseja promover, seja um festival de música, dança, arte ou gastronomia, as etapas são semelhantes. Você precisa divulgar o festival de todas as maneiras possíveis e, ao mesmo tempo, respeitar um orçamento e usar seu tempo de maneira eficaz. Ao criar um plano de promoção e, em seguida, usar uma ampla variedade de tipos de propaganda, você pode promover seu festival com sucesso e atrair visitantes de perto e de longe.

Passos

Método 1 de 4: Criando um Plano de Promoção

Promova uma Etapa 1 do Festival
Promova uma Etapa 1 do Festival

Etapa 1. Defina os detalhes do festival

Antes de começar a promover o seu festival, você deve ter uma data e hora definidas para ele. O ideal é que a data e a hora sejam definidas entre meio e um ano inteiro antes do evento real, dependendo da escala do seu festival. Saber quando o festival ocorrerá permitirá que você faça uma promoção mais eficaz.

  • Você não precisa ter todos os detalhes do festival gravados em pedra antes de iniciar a promoção. Você simplesmente precisa ter o suficiente para que as pessoas entendam que tipo de festival é e quando podem ir.
  • Por exemplo, se você está planejando um festival de teatro local, você deve saber quando e onde o festival será, bem como quais peças serão apresentadas. No entanto, você não precisa saber os horários exatos das jogadas ao iniciar a promoção. Isso pode ser resolvido mais tarde.

Etapa 2. Decida que tipo de promoção você fará

A promoção de qualquer festival deve incluir uma variedade de métodos de divulgação. Pode incluir tipos de promoção gratuita, como boca a boca e uma campanha de mídia social, bem como aquelas que podem custar dinheiro, incluindo um site e uma campanha impressa. Todas essas são formas complementares e potencialmente eficazes de divulgar seu evento.

Se você tem um grupo de pessoas encarregadas da promoção, pode dividir os tipos de promoção entre elas para quebrar o trabalho

Promova uma Etapa 2 do Festival
Promova uma Etapa 2 do Festival

Etapa 3. Escolha o seu público-alvo

Ao promover um festival, você deseja anunciá-lo para pessoas que potencialmente irão. Ser muito claro sobre sua demografia permitirá que você faça uma promoção mais focada e tornará sua promoção mais eficaz do que uma promoção generalizada sem um alvo específico.

Por exemplo, se você está promovendo um festival de música de bandas locais, é provável que seu grupo demográfico seja jovem. Se você estiver promovendo um festival de música clássica, seu grupo demográfico será mais velho. Com essa diferença em mente, você pode usar seu tempo e recursos para uma promoção com mais eficácia

Promova uma Etapa 3 do Festival
Promova uma Etapa 3 do Festival

Etapa 4. Faça um orçamento para a promoção

Promover um festival exige tempo e recursos. Para promover um festival de forma eficaz, é necessário criar um orçamento que leve em consideração diversos tipos de promoção. Isso permitirá que você use seu dinheiro de forma eficaz e não gaste quantias excessivas de dinheiro que não possui.

  • Primeiro, você precisa identificar quanto dinheiro tem para gastar em promoções. Em seguida, você deve dividir esse dinheiro nos vários tipos de promoção que deseja fazer.
  • Para fazer um orçamento eficaz, você precisará fazer algumas pesquisas sobre quanto custarão certos tipos de promoção. Por exemplo, quanto custarão os anúncios online, impressos e de mídia? Ligue ou envie um e-mail para estações de TV, estações de rádio e publicações locais nas quais deseja anunciar e pergunte sobre os custos ou se promovem festivais locais gratuitamente em seu conteúdo sobre atividades locais.
  • As promoções são apenas uma parte do orçamento geral do festival.
Promova uma Etapa 4 do Festival
Promova uma Etapa 4 do Festival

Etapa 5. Crie um cronograma promocional

Para promover um festival de forma eficaz, você precisa começar a promoção cedo, mas não tão cedo que as pessoas se esqueçam dela quando chegar a hora. Comece a promover um pequeno festival alguns meses antes do início. Faça algumas promoções para divulgar que o festival ocorrerá primeiro. Então, quando faltam apenas algumas semanas para o festival, aumente a quantidade de promoção que você está fazendo.

  • Algumas atividades promocionais, como a criação de um site, podem ser realizadas vários meses antes do evento. Ter o site online não custará muito e permitirá que as pessoas encontrem as informações quando desejarem.
  • Anúncios pagos, como os veiculados em jornais locais, devem ser feitos com algumas semanas de antecedência e até a semana do evento, para que as pessoas reservem dia e horário para comparecer ao evento.
  • Começar a promoção muito cedo também pode fazer com que você gaste a maior parte do seu orçamento no início, deixando poucos recursos para o impulso final que antecede o festival.

Método 2 de 4: promovendo o festival pessoalmente

Etapa 1. Use sua comunidade para promover o festival

Muitos pequenos festivais são organizados por grupos comunitários que podem espalhar a palavra por meio de conexões pessoais. A divulgação boca a boca é uma forma eficaz e gratuita de aumentar a frequência ao seu festival.

Por exemplo, se você estiver organizando um festival na igreja, certifique-se de que os membros da sua igreja espalhem a palavra sobre o festival para suas famílias e amigos

Promova uma Etapa 5 do Festival
Promova uma Etapa 5 do Festival

Etapa 2. Faça parcerias com empresas

Para promover um festival de forma eficaz, é uma boa ideia criar relacionamentos mutuamente benéficos com empresas relacionadas ao tema do festival. Essas parcerias normalmente incluem a negociação de acesso ao seu festival para promoção e bens e serviços de seus parceiros. Os melhores tipos de parceiros de festival são aqueles que partilham um demográfico ou interesse pelo seu tipo de festival, porque ambos irão beneficiar com a sua parceria.

  • Seus parceiros de negócios geralmente promoverão seu festival em seus negócios. Isso pode ser feito com anúncios impressos exibidos na empresa ou com o festival sendo mencionado aos clientes das empresas.
  • Por exemplo, se você estiver criando um festival de música jazz, tente fazer parceria com a estação de rádio de jazz local que pode mencionar o seu festival em sua estação.
  • Você também pode conversar com professores de jazz e pedir-lhes que falem a seus alunos sobre o festival em troca de passes gratuitos ou de uma apresentação de seus alunos.
  • Clubes de jazz locais e outros negócios relacionados ao jazz também seriam um bom negócio neste exemplo. Em troca de promover o seu festival nos seus negócios, pode oferecer-lhes espaço publicitário no festival.
  • A parceria com empresas permitirá que você alcance mais pessoas do seu público sem gastar dinheiro e dará ao seu festival um ar de autoridade se todos os negócios que estão envolvidos com o tema do festival estiverem promovendo o festival em si.
Promova um Festival Etapa 6
Promova um Festival Etapa 6

Etapa 3. Faça parcerias com a comunidade

Grupos comunitários, organizações e indivíduos podem ser ótimos recursos ao promover um festival. Identifique e contate pessoas e grupos que possam ter interesse no seu festival e pergunte se eles têm interesse em promover e se envolver com o festival.

  • Para identificar possíveis parceiros da comunidade, faça uma pesquisa online e, como os envolvidos no planejamento do festival, eles podem pensar em alguém que possa estar interessado.
  • Por exemplo, se você estiver promovendo um festival de férias, como um festival de Natal, grupos de cantores locais e grupos religiosos podem estar interessados em promover seu festival gratuitamente se eles tiverem permissão para participar do festival em si.
  • Os parceiros da comunidade podem promover o seu festival de várias maneiras. Por exemplo, organizações e grupos comunitários podem enviar e-mails a seus membros sobre o festival e pedir aos membros que divulguem a palavra também. Eles também podem ser ativos valiosos quando se trata de encontrar pessoas para distribuir folhetos.
Promova uma Etapa 7 do Festival
Promova uma Etapa 7 do Festival

Etapa 4. Crie folhetos e distribua-os

Para espalhar a palavra, é uma boa ideia fazer cartazes e folhetos publicitários que possam ser colocados em áreas onde o seu grupo demográfico possa se reunir. Tente fazer o panfleto impactante, colocando uma imagem ou legenda nele que chamará a atenção das pessoas. No entanto, inclua também informações básicas, como data, hora e local do festival.

Por exemplo, se você estiver promovendo um festival de música infantil, coloque folhetos em locais onde as crianças se reúnem, como bibliotecas, lojas de brinquedos, parques e perto de escolas. Se você está promovendo um festival de cinema, coloque os panfletos nos cinemas de sua cidade

Promova um Festival Etapa 8
Promova um Festival Etapa 8

Etapa 5. Faça e distribua uma variedade de produtos promocionais

Além dos panfletos mais tradicionais, podem ser feitos produtos que tenham o nome do festival. Esses produtos, como bonés e bolsas, podem ser distribuídos em brindes ou em outros eventos. Se as pessoas usarem esses produtos em público, então se tornem anunciantes do seu próximo festival. Alguns itens que são bons para publicidade, de produção barata e desejáveis para o público incluem:

  • Adesivos para carros
  • Chapéus
  • Bolsas
  • Botões
  • Canecas

Método 3 de 4: Divulgue seu festival online

Promova uma Etapa 9 do Festival
Promova uma Etapa 9 do Festival

Passo 1. Crie um site para o seu festival

Todo festival deve ter um site onde as pessoas possam encontrar detalhes que não estarão disponíveis em anúncios e redes sociais. Este é um ponto central de informações que você vinculará em qualquer outro tipo de promoção. O site do seu festival deve ser atraente e fácil de usar. Você deseja que as pessoas sejam atraídas visualmente, mas também deseja que elas encontrem facilmente as informações de que precisam.

  • Consulte um web designer para construir seu site. Se você tem dinheiro suficiente em seu orçamento para contratar um profissional, faça isso. Caso contrário, veja se alguém envolvido com o seu festival tem experiência na construção de sites ou conhece alguém que o faria de graça ou em troca de publicidade no festival.
  • Você também pode usar um criador de site, como WordPress, Wix e Squarespace, para fazer seu próprio site.

Etapa 2. Faça uma página do evento no Facebook

A mídia social é uma ótima ferramenta para promover um festival. No entanto, se você simplesmente compartilhar uma postagem em seu feed de mídia social, muitas pessoas não receberão sua mensagem. Em vez disso, você deve criar e compartilhar um evento para que mais pessoas o vejam.

Uma página de evento também pode ser útil para manter os potenciais frequentadores do festival atualizados sobre os detalhes do festival e irá lembrá-los sobre o evento à medida que se aproxima

Promova uma Etapa 10 do Festival
Promova uma Etapa 10 do Festival

Etapa 3. Compre anúncios online

Você pode comprar anúncios no Facebook, Google e outros sites populares. Esses anúncios são relativamente baratos para comprar e serão direcionados a prováveis frequentadores de festivais em sua área.

Os anúncios do Facebook são altamente personalizáveis. Por exemplo, você pode criar seu anúncio, escolher seu público-alvo e limitar o custo para que se ajuste ao seu orçamento

Etapa 4. Continue a postar nas redes sociais conforme o festival se aproxima

Você pode fazer postagens atualizadas sobre o festival no Facebook e outras plataformas de mídia social, como Instagram e Twitter, até o dia do festival. Isso vai chamar os participantes de última hora e lembrar as pessoas sobre o evento.

  • Por exemplo, uma ou duas semanas antes do festival, faça um post de atualização nas redes sociais todos os dias. Escreva "Festival de artes e artesanato em uma semana" como o título da postagem e forneça detalhes sobre o festival no corpo da postagem.
  • Além disso, lembre-se de incluir um link para o site do festival para que as pessoas possam obter facilmente todos os detalhes que precisam.
  • Faça com que todos os envolvidos com o festival postem sobre ele nas redes sociais. Quanto mais pessoas postarem sobre isso e compartilharem a página do evento, maior será o seu público nas redes sociais.
Promova uma Etapa 11 do Festival
Promova uma Etapa 11 do Festival

Etapa 5. Desenvolva uma hashtag específica para o festival

A fim de obter um grande público para suas atualizações nas redes sociais, você precisa criar algum buzz em torno do festival. À medida que mais pessoas falam sobre isso, é importante criar uma maneira de os outros verem toda a conversa. Uma maneira de fazer isso é criar uma hashtag que as pessoas usarão ao compartilhar sobre o festival. Quando outras pessoas virem as postagens e quiserem saber mais sobre o festival, podem pesquisar a hashtag e obter mais informações.

  • Por exemplo, se você está promovendo um festival de filmes assustadores, pode criar uma hashtag como "#scaryfilmfest" ou "#scaryfilmfestAustin."
  • Ao postar inicialmente nas redes sociais sobre o seu evento, certifique-se de que suas hashtags estejam em todas as postagens. Isso irá encorajar outros a seguir o exemplo e incluí-los também.

Método 4 de 4: promovendo o festival na mídia

Promova uma Etapa 12 do Festival
Promova uma Etapa 12 do Festival

Etapa 1. Crie um comunicado à imprensa e distribua-o

Depois de consolidar a data, o horário e a programação geral do festival, crie um comunicado à imprensa com esses detalhes para a mídia local. Esses estabelecimentos geralmente incluem estações de rádio e estações de TV.

  • É uma boa ideia listar quem, o quê, quando, onde, por que e como do seu festival no seu comunicado de imprensa. Esses detalhes fornecem aos meios de comunicação informações suficientes sobre o festival para fazer uma frase de efeito.
  • A maioria dos meios de comunicação tem o endereço de e-mail para o qual você deve enviar seu comunicado de imprensa listado em seus sites.
  • Ao enviar um comunicado à imprensa, os meios de comunicação podem optar por incluir o seu festival em seus programas. Por exemplo, uma estação de rádio pode incluir seu festival ao listar atividades que estão ocorrendo em sua cidade.
Promova uma Etapa 13 do Festival
Promova uma Etapa 13 do Festival

Etapa 2. Faça entrevistas na TV e no rádio

Entre em contato com as estações de rádio e TV locais e diga que gostaria de falar sobre o seu festival em seus programas. Muitos programas locais buscam esse tipo de conteúdo, pois sua produção é gratuita e é de interesse de seus ouvintes e telespectadores.

Ao fazer uma entrevista sobre o seu festival, prepare-se com antecedência, memorizando a data, a hora e a visão geral do festival. Também tenha algumas histórias elaboradas antes da entrevista, por exemplo, como o festival começou e por que você está pessoalmente envolvido em sua promoção

Promova uma Etapa 14 do Festival
Promova uma Etapa 14 do Festival

Etapa 3. Compre tempo e espaço publicitário

Para que as pessoas venham ao seu festival, você deve criar anúncios que digam onde, quando e sobre o que é o seu festival. Por exemplo, esses anúncios podem ser anúncios impressos que são colocados em jornais locais e nas redes sociais.

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