Programas de talento são ótimos para arrecadar dinheiro e reunir sua comunidade. Embora os shows de talentos demandem tempo e dedicação consideráveis, eles são eventos divertidos e gratificantes que mostram os dons e habilidades dos participantes. Eles também oferecem a oportunidade de interagir com pessoas de diferentes áreas, como artes cênicas, administração pública e estudantes.
Passos
Parte 1 de 4: Organizando Seu Show
Etapa 1. Escolha o tipo de show de talentos que deseja
Decida se você quer uma exposição ou show de arrecadação de fundos. Decida o tipo de espetáculos que procura e se será uma competição. Depois de ter decidido, você pode escolher o local e a equipe apropriados.
- Se o show for uma competição, decida as recompensas para os vencedores. Consiga um primeiro, segundo e terceiro lugar com prêmios escalonados. Considere fazer um vencedor para cada categoria de desempenho.
- Crie um critério de julgamento. Se você tem juízes, crie categorias e um sistema de pontuação. Por exemplo, 20 pontos por originalidade, 20 pontos por fantasia, etc. Criar penalidades por exceder o tempo limite para manter a competição justa.
Etapa 2. Crie um orçamento
O orçamento é a salvação do seu show. Você terá que apresentar seu show em um local, anunciar e comprar suprimentos. Determine o tamanho do seu programa e quão grande o orçamento precisa ser para torná-lo um sucesso.
- Encontre patrocinadores para ajudar a arrecadar dinheiro para hospedar o show e fornecer prêmios.
- As taxas de inscrição e a venda de ingressos ajudarão a pagar suas despesas iniciais.
- Defina um limite de gastos para cada categoria de programa, como publicidade e taxas de aluguel.
Etapa 3. Crie um comitê organizacional
Reúna um grupo de membros da comunidade - como pais, empresários locais e professores - e forme um comitê. Este comitê ajudará a planejar, promover e organizar o show de talentos.
- Um comitê organizacional não só ajudará a aliviar a pressão sobre você, mas também lhe dará suporte em emergências.
- Designe um tesoureiro para controlar seu orçamento e despesas.
Etapa 4. Escolha um local
Pense no tamanho do seu show. Você quer ser capaz de acomodar o tamanho do seu público. Se o show for pequeno e os artistas precisarem de assistência técnica mínima, uma pequena sala de reuniões é o melhor. Salas maiores requerem configurações técnicas mais avançadas com sistemas de PA.
- Encontre uma escola local ou teatro para sediar o evento. Se você trabalha com local que já possui local, entre em contato com o responsável por sua programação.
- Lembre-se de seu público. Dependendo do local escolhido, você terá os assentos adequados. Se você escolher um salão vazio, por exemplo, terá a opção de montar fileiras de cadeiras dobráveis ou mesas para o público se sentar.
Etapa 5. Defina sua data
Defina sua data o mais rápido possível. Você quer ter certeza de que seu local está disponível e seguro. Planeje seu encontro em torno de outros eventos importantes que os participantes do show possam ter. Por exemplo, se o seu programa estiver cheio de alunos, você deve planejar os testes.
Etapa 6. Crie uma equipe de suporte
Você vai precisar de pessoas que não estão atuando ou julgando para ajudar a dirigir o show. Você vai precisar de ajudantes de palco e um gerente de palco, operadores de som e luz e juízes (se for competitivo) no mínimo. Recrute pessoas na comunidade que querem ajudar, mas não querem ter um bom desempenho.
- É importante pensar sobre cada aspecto do seu programa. Você precisará de pessoas para preparar, administrar o show, atender ao público e limpar tudo.
- Organize um dia de treinamento técnico. Algumas pessoas sem experiência técnica podem querer ajudar nos aspectos técnicos do programa. Organizar um dia de treinamento técnico irá ajudá-los a ganhar experiência e ser capaz de ajudar a administrar seu show de talentos.
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Questionário da parte 1
O que você deve levar em consideração no orçamento do show de talentos?
O preço da publicidade.
Não exatamente. Publicidade é uma despesa que você deve considerar ao fazer o orçamento para seu show de talentos, já que você precisa planejar se precisará comprar banners ou outdoors, quantos panfletos deseja imprimir e se terá que pagar para anunciar online. No entanto, esta não é a única despesa que você deve considerar ao fazer um orçamento! Tente novamente…
Uma estimativa de suprimentos para o show.
Quase! Seu orçamento deve incluir uma estimativa de custo de seus vários suprimentos, mas os suprimentos são apenas uma parte do seu orçamento maior para o programa! Tente novamente…
O custo do local.
Fechar! Ao planejar seu orçamento, você deve levar em consideração o custo do local, já que isso restringirá quantas pessoas podem vê-lo e quantos ingressos você pode vender. Mas ao criar seu orçamento, você terá que pensar em outras despesas também! Escolha outra resposta!
Tudo acima.
Correto! Seu orçamento deve incluir todas as despesas previstas. O objetivo de criar um orçamento é ter certeza de que você não vai ultrapassar o orçamento em nenhuma categoria e preparar seu show para o sucesso! Tenha cuidado ao criar um orçamento e reserve um tempo para recuar e garantir que seu orçamento cobre tudo o que você precisa para configurar ou pagar. Continue lendo para outra pergunta do questionário.
Quer mais testes?
Continue testando a si mesmo!
Parte 2 de 4: realizando audições
Etapa 1. Crie um aplicativo para os participantes
Os aplicativos mantêm registros dos participantes, bem como estabelecem parâmetros e acordos legais. Isso ajuda você a organizar os participantes de acordo com as categorias do programa e acompanhar suas necessidades técnicas. Indique tudo o que é inaceitável para o seu programa. Por exemplo, se você não quiser nudez ou pirotecnia, estipule isso no aplicativo.
- Certifique-se de que os participantes menores de 18 anos obtenham as assinaturas de seus responsáveis legais para participar.
- Liste as categorias do show de talentos para que os participantes possam verificar onde seu desempenho se enquadra.
- Cobrar uma taxa de inscrição para criar uma recompensa maior e ajudar com os custos de funcionamento do programa.
- Indique quando os prêmios serão desembolsados.
Etapa 2. Anuncie suas audições
Faça panfletos informando a hora, a data e o local em que você fará as audições. Indique a faixa etária, tipo de desempenho e prêmios. Diga a eles onde podem se inscrever.
- Liste a taxa de inscrição, se houver.
- Especifique se você deseja que eles usem suas roupas de palco.
- Forneça informações de contato relevantes no caso de alguém ter dúvidas sobre seu show ou seu show.
Etapa 3. Encontre um local para realizar audições
Você vai querer reservar um lugar onde todos possam realizar seus atos no volume máximo com bastante espaço. Escolha um horário que funcione bem tanto para os juízes quanto para os intérpretes. Por exemplo, se os juízes trabalharem durante o dia ou os artistas forem para a escola, faça as audições em uma noite da semana ou no fim de semana.
- Qualquer salão, estúdio de dança ou academia fora do local é um ótimo local para fazer audições.
- Não use a casa de alguém. Você não conseguirá segurar a quantidade de pessoas fazendo testes e trará estranhos para sua casa. Se algo der errado, o dono da casa pode ser responsabilizado.
- Certifique-se de que os artistas tenham um espaço onde possam esperar e praticar antes da audição.
Etapa 4. Peça aos participantes que se registrem quando chegarem
Tenha uma folha de check-in. Isso ajudará você a manter o controle de quantas pessoas estão fazendo testes e permitirá que você agende seus horários de audição.
Etapa 5. Crie uma programação
Essa programação será baseada em quantas pessoas chegaram e se inscreveram. Informe os artistas quando eles farão o teste para que possam sair e voltar se necessário.
Etapa 6. Limite o tempo de audição
Isso dá a todos a mesma quantidade de tempo. Isso também manterá a programação em dia. Use uma luz ou som para avisar o participante quando seu tempo acabar. Pontuação
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Quiz da parte 2
Verdadeiro ou falso: Se você não consegue encontrar um lugar para fazer audições, você deve fazê-las na casa de alguém.
Verdade
Definitivamente não! Nunca agende um teste na casa de alguém, pois isso pode causar perigo ou danos à casa. Você também deve ter cuidado ao convidar estranhos para a casa de alguém, pois isso pode causar problemas adicionais. Tente novamente…
Falso
Correto! Procure por espaços de audição como corredores, estúdios de dança ou ginásios. Nunca faça audições na casa de ninguém, pois os artistas precisam de espaço para seus atos e podem acidentalmente danificar algo ou se machucar. Se algo acontecer durante uma audição interna, o proprietário pode ser o responsável! Continue lendo para outra pergunta do questionário.
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Parte 3 de 4: Anunciando seu programa
Etapa 1. Anuncie para o show
Você precisa divulgar a mensagem para ter uma audiência! Existem muitas maneiras de anunciar. Faça panfletos que permitam às pessoas saber a hora, a data e o local do show. Certifique-se de listar o tipo de artistas de que você terá para criar entusiasmo.
- Anuncie com antecedência para o seu programa, para que as pessoas possam fazer planos para comparecer.
- Se você conhece alguém que é ótimo em design gráfico, recrute-o! Essa pode ser uma maneira muito econômica de fazer panfletos com design profissional.
- Coloque panfletos em universidades locais, locais de atuação e cafeterias para atrair não apenas o público, mas também os artistas.
- Se você estiver vendendo ingressos, anuncie onde eles podem ser comprados. Se você estiver vendendo ingressos antecipadamente ou online, certifique-se de incluir essas informações.
Etapa 2. Use a internet
Crie uma página no Facebook, Twitter e conta do Google+ para o seu programa. Envie lembretes quanto à data e hora. Destaque os performers para gerar buzz.
Encontre um membro da comunidade local que esteja disposto a construir um site para o seu show que forneça todos os detalhes do evento. Se você tiver fundos suficientes, considere contratar alguém para essa finalidade
Etapa 3. Crie uma linha direta de informações
Esta linha será usada para responder a quaisquer perguntas que um artista ou um membro da audiência possa ter.
Peça a voluntários que atendam a linha. Certifique-se de definir um horário para a linha direta para que os voluntários não fiquem sobrecarregados
Etapa 4. Use o boca a boca
Diga a todos que você conhece e incentive-os a fazer o mesmo. Quanto mais empolgação você mostrar, maior será a probabilidade de eles contarem a outras pessoas sobre o seu show de talentos. Esta é uma das melhores e mais econômicas maneiras de anunciar seu show de talentos. Pontuação
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Parte 3 Quiz
Que informações você deve incluir em seus panfletos?
Informações sobre onde comprar ingressos.
Correto! Se você estiver vendendo ingressos, certifique-se de incluir informações sobre onde comprar ingressos no folheto! Você pode fornecer um local e horário de venda, incluir um site onde eles podem comprar ingressos eletronicamente ou informar as pessoas que os ingressos estarão disponíveis para venda na porta! Continue lendo para outra pergunta do questionário.
O endereço de onde os artistas estão praticando e suas datas e horários de prática.
Não! Sempre certifique-se de respeitar a privacidade de seus artistas. Embora a data e a hora do show sejam informações importantes que devem ser incluídas em qualquer folheto, mantenha os horários de prática do artista em segredo até a data da apresentação! Escolha outra resposta!
Seu número de telefone pessoal, para que as pessoas saibam a quem ligar em caso de dúvidas.
Definitivamente não! Nunca coloque o seu número de telefone pessoal nos panfletos que está distribuindo, pois você nunca sabe quem está dando uma olhada naquele panfleto. Se você deseja fornecer uma maneira de as pessoas entrarem em contato com você, tente configurar uma linha direta de informações ou envie um e-mail para que as pessoas possam entrar em contato com perguntas. Adivinhe de novo!
Tudo acima.
Não exatamente! Algumas dessas respostas podem comprometer a privacidade! No entanto, uma das respostas é uma informação útil e importante para colocar em um panfleto. Existe uma opção melhor lá fora!
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Parte 4 de 4: Conduzindo o show
Etapa 1. Faça com que todos cheguem mais cedo
Certifique-se de que todos cheguem ao local com uma hora e meia de antecedência. Dessa forma, você terá tempo para lidar com qualquer problema importante antes do show.
- Use esse tempo para repassar toda a logística do show com seu comitê e voluntários.
- Certifique-se de que todos sejam informados de quaisquer alterações de última hora.
- Crie uma linha telefônica de emergência. Compre uma nova linha ou designe o telefone de alguém para chamadas de emergência. Mantenha esse número separado de sua linha de informações. Esta linha será para artistas que estão atrasados ou impossibilitados de comparecer.
Etapa 2. Execute uma verificação de estágio
Reúna a equipe técnica para garantir que as luzes e o som estejam funcionando. Verifique com o gerente de backstage se todos os performers chegaram e estão se preparando para sua rotina.
- Peça à equipe técnica para verificar as luzes. Certifique-se de ter lâmpadas de reposição no caso de alguma luz estar apagada.
- Peça à equipe técnica para verificar o som também. Substitua os cabos e o equipamento de backup caso algo não funcione.
- Certifique-se de que os artistas tenham tudo de que precisam para suas apresentações, como instrumentos musicais, laptops ou telas.
Etapa 3. Configure a bilheteria
Coloque uma pequena mesa na entrada principal do local. Faça com que dois voluntários trabalhem no estande. Eles coletarão os ingressos de pessoas que os compraram com antecedência. Eles também vão vender ingressos.
Tenha uma caixa de dinheiro com bastante troco. Certifique-se de que o tesoureiro monitore quanto dinheiro está na caixa antes e depois para conferir com a quantidade de ingressos vendidos
Etapa 4. Configure barracas de comida
Decida que tipo de comida você quer vender antes do show. Lanches pré-embalados exigem muito menos esforço do que vender comida quente. Se quiser servir comida quente, você terá muito mais para limpar e preparar.
- Cumpra as leis locais para evitar multas. Provavelmente, você precisará de alguém com treinamento em segurança alimentar para lidar com os alimentos. Você também terá que cumprir os requisitos de segurança contra incêndio.
- Traga utensílios e pratos descartáveis para não ter que lavar os pratos. Forneça um local para reciclá-los.
- Traga produtos de limpeza, como panos de limpeza e um balde para enxaguá-los. Use alvejante na água do balde para mantê-los limpos.
- Tenha uma caixa de dinheiro para a barraca de comida também.
Etapa 5. Comece o show
Peça ao mestre de cerimônias que inicie o show e apresente os artistas. Aproveite para curtir os artistas, mas esteja pronto para lidar com quaisquer questões ou situações que surgirem.
Certifique-se de ter um locutor ou M. C. para envolver o público entre os atos. Isso manterá o público envolvido e dará aos assistentes tempo para preparar o próximo ato
Etapa 6. Limpe
Certifique-se de limpar o local após o término do show. Se você tiver uma equipe voluntária, reúna-os quando todos estiverem saindo. Você quer deixar o local em melhor forma do que quando chegou.
Designe equipes para limpar certas áreas. Isso tornará a limpeza mais rápida e organizada
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Quiz da parte 4
Como você pode estar preparado para quaisquer problemas que possam acontecer?
Sendo muito rigoroso com os artistas, para que nada dê errado.
Não necessariamente. Manter uma estrutura pode ser útil, mas às vezes há problemas que estão fora do seu controle! Por exemplo, o carro de um artista pode quebrar e ele pode não conseguir fazer isso, não importa o quão rigoroso você seja. Embora seja importante estar preparado e administrar com rigor, as regras e a estrutura nem sempre podem resolver todos os problemas. Escolha outra resposta!
Configure uma linha telefônica de emergência.
Correto! Uma linha telefônica de emergência é uma ótima maneira de descobrir se os artistas estão atrasados, se alguém precisa cancelar ou se algo quebrou. Se você não criar uma linha de telefone de emergência, poderá ter artistas ligando para alguém que não está atendendo, ou artistas e membros da equipe técnica ligando para diferentes pessoas em busca de ajuda! Centralizar suas informações é a melhor maneira de resolver quaisquer problemas de forma rápida e eficiente! Continue lendo para outra pergunta do questionário.
Não haverá problemas!
Definitivamente não! Qualquer apresentação encenada sempre apresenta um ou dois soluços, portanto, você deve sempre se preparar para que algo dê errado ou precise de alguns ajustes de última hora. Na melhor das hipóteses, você não planejou nada, mas é melhor prevenir do que remediar! Adivinhe de novo!
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Pontas
- Seja flexível. Quando você está conduzindo um show como este, artistas ou ajudantes de palco podem não ser capazes de comparecer. Altere sua programação de desempenho conforme necessário. Tenha back-ups para posições-chave, como Gerente de Palco ou Mestre de Cerimônias.
- Faça sugestões aos performers sobre as luzes, fantasias e adereços para tornar o show mais suave.
- Se você tiver juízes, certifique-se de escolher pessoas com uma ampla gama de especialidades. Você quer alguém que se especialize nas principais categorias - como canto, dança e música - mas também quer um generalista que conheça talentos, como esportes. Dessa forma, pode haver não apenas a opinião de especialistas, mas a opinião de quem só sabe se gosta ou não do que vê.
- Distribua artistas com atos semelhantes ao longo do show. Você quer prender a atenção do seu público.
- Faça uma mixagem digital master ou CD de atos que usem música pré-gravada. Certifique-se de fazer cópias para o caso de algo acontecer com o original.
- Considere a criação de uma política de cancelamento em caso de mau tempo ou outras condições. Tenha uma data de espera agendada para hospedar o show, caso você precise cancelar a data original.
Avisos
- Preste atenção às regras do local. Você deseja evitar o pagamento de taxas de danos.
- Certifique-se de conhecer as leis locais para servir comida. Você pode ser multado por vender alimentos sem as devidas licenças de alimentação e segurança.
- Preste atenção a todas as regras de segurança. Você não quer que ninguém se machuque durante qualquer parte do seu show.
