Precisa de algum entretenimento para um local ou evento? Você pode aprender a encontrar e selecionar uma banda apropriada, reservá-la e garantir que seu evento ocorra sem problemas.
Passos
Parte 1 de 3: escolhendo a banda certa
Etapa 1. Defina um orçamento operacional
Quanto você pode gastar em uma banda em turnê? Quanto você precisa gastar para proteger o local, a equipe da casa, bartenders, porteiros e outros funcionários do show? Quanto você pode razoavelmente esperar ganhar com a venda de ingressos? Antes de procurar bandas, responda a estas perguntas.
- A maioria das grandes bandas em turnê exige uma taxa garantida para aparecer, além de ou no lugar de uma parte do bilhete recebido na porta. Isso significa que se você reservar uma big band e ninguém comprar os ingressos, você ainda deverá uma grande taxa.
- Muitos pequenos atos acústicos podem ser reservados por um preço relativamente barato, entre $ 750-1200, enquanto bandas maiores terão garantias de mais de $ 2500 + por várias horas de entretenimento.
Etapa 2. Considere seu público de forma realista
Quando você está contratando uma banda para tocar em seu evento, festival ou local, você precisa escolher uma banda apropriada para o trabalho. Quem você vai fazer com que as pessoas de sua área paguem um bom dinheiro para vir ver de forma realista? Ou quem seu público vai querer ver se apresentando?
- Às vezes, o público será definido, no caso de um casamento ou outro encontro, enquanto outras vezes você terá um público variável e o ato que você traz atrairá pessoas diferentes.
- Seja realista. Você vai conseguir uma banda escandinava de death metal / bluegrass para preencher um grande show no meio rural de Iowa? Não gaste seu dinheiro estupidamente se você não conseguir preencher o espaço.
Etapa 3. Elabore uma lista de desejos de bandas
Quem você gostaria de ter para tocar em seu local ou evento? Mesmo se você estiver contratando uma banda para tocar em seu casamento, você não precisa contratar uma "aliança de casamento". Você pode se surpreender com o que está disponível para você com o orçamento certo. Se você quiser que sua banda de rock local favorita toque, provavelmente eles o farão pelo preço certo.
- Pesquise a programação das bandas em turnê no Bandcamp ou em seus sites pessoais. Descubra se eles estarão na área quando você for fazer a reserva. Ouça clipes de som e procure o vídeo para ver quem seria apropriado.
- Pense localmente também. As bandas locais costumam trazer um público maior e cobrar taxas de aparição garantidas mais baixas. Que bandas da região você poderia reservar por menos?
Passo 4. Escolha uma banda apropriada para o local ou evento
Quando você encontrar uma banda de seu interesse que esteja disponível quando você precisar fazer uma reserva, é hora de entrar em contato e perguntar sobre suas taxas, pacotes e taxas.
- A Internet é um ótimo lugar para começar. Você pode colocar um anúncio no Craigslist ou entrar em contato com bandas no Facebook. Reverbnation.com é um excelente recurso para encontrar bandas locais. Ele oferece um mecanismo de busca para restringir por gênero e localização.
- Muitas vezes a banda também terá música no site para que você possa ouvir uma amostra. Se a banda teve sucesso em abrir uma conta no Reverbnation, eles devem ter informações de contato ou um link para sua página oficial.
Etapa 5. Entre em contato com o gerente de uma banda em potencial
Quando você encontrar uma banda que gostaria de reservar, entre em contato online ou ligando para eles. Conte a eles sobre seu evento ou local, a data em que você gostaria de reservar a banda e descubra sobre a garantia e outras taxas associadas.
- Se você está contratando um ato maior ou uma banda em turnê para um local, normalmente precisará entrar em contato com o empresário da banda ou agente de reservas. Essas informações normalmente estão disponíveis em sites de artistas, na guia "Contato".
- Se você precisa de uma banda para se apresentar em um evento, mas não se importa muito com quem ou que tipo de música está envolvida, a melhor forma de contratar é entrar em contato com uma agência de talentos da sua região. Essas agências irão ajudá-lo a entrar em contato com bandas da região, ou bandas que venham pela região, que sejam adequadas para o seu evento ou local.
Etapa 6. Esteja preparado para descrever o que você está procurando
Ao entrar em contato, você precisa fornecer informações sobre o show que está apresentando. Dê a eles uma imagem detalhada do que você está fazendo, do que deseja e do que está disponível no local.
Seja específico. Como é o seu local? Você tem equipamento de som disponível? Iluminação? Haverá alguém lá para fazer o som? Quanto tempo a banda precisa para tocar? Haverá acomodações disponíveis após o show?
Parte 2 de 3: reservando o show
Etapa 1. Garanta um local adequado, se ainda não o fez
Antes de reservar uma banda, você precisa ter certeza de que tem um lugar para a banda tocar. É péssimo contratar uma banda antes de ter certeza de que haverá um local apropriado para apresentá-la.
- Quando você entrar em contato com a banda, certifique-se de fornecer uma lista detalhada do equipamento de som disponível no local e descubra que tipo de equipamento a banda virá. Você precisará se preparar muito diferente para uma banda de bluegrass do que para uma banda de death metal.
- Se você quiser saber mais sobre como alugar um espaço para um evento, leia este artigo.
Etapa 2. Forneça à banda ou à sua gerência um contrato de performance
Dependendo do tamanho do show que você está agendando, algumas bandas fornecerão isso para a apresentação, enquanto outras operarão por meio de um acordo verbal. É importante que o seu contrato seja estabelecido por escrito, por motivos de responsabilidade e pagamento.
- Converse com um advogado sobre como redigir um contrato exclusivo que você possa usar para todas as bandas que contratar ou use um modelo. Você pode encontrar um clicando aqui.
- Os contratos verbais não significam nada se você está vendendo ingressos para a apresentação de uma banda. Um show local com microfone aberto é uma coisa, mas se você está tentando fazer uma banda aparecer por uma taxa garantida e um acordo de entrada, você vai querer isso por escrito. Seja profissional.
Etapa 3. Defina os preços dos ingressos de forma adequada
Quanto dinheiro você precisa ganhar para sair na frente no final da noite? Quanto as pessoas estarão dispostas a gastar para ver uma banda? Você pode ser capaz de trazer um grande espetáculo para a cidade, mas se estiver cobrando US $ 75 por ingresso, pode ser difícil fazer as pessoas comparecerem.
Etapa 4. Contrate alguém para administrar o som
Dependendo da sua situação, você provavelmente precisará fornecer alguém para ajudar a executar o som no local. Os locais normalmente não oferecem técnicos de som ao vivo se você os aluga, e as bandas nunca deveriam ter que tocar seu próprio som. Esta é uma parte essencial de um show de sucesso.
Técnicos de som ao vivo podem ser contratados em estúdios de som locais, e os locais geralmente têm informações de contato para entrar em contato, se necessário
Etapa 5. Encontre um ato de apoio local, se necessário
Se você estiver fazendo um grande show, geralmente vai querer ter mais do que apenas a atração principal para tocar. Isso ajuda a construir uma multidão, porque bandas locais trarão pessoas para o show, ao mesmo tempo que dá mais às pessoas pelo seu dinheiro.
- Se o headliner não pedir um corte da porta, dê para as bandas de abertura. Isso os incentiva a trazer pessoas para o show. Quanto mais pessoas trazem, maior é o corte.
- Algumas bandas em turnê trarão bandas de apoio junto com eles. Certifique-se de descobrir e entrar em contato com essas bandas também.
Etapa 6. Contrate segurança e porta, se necessário
Alguns locais fornecerão segurança, bartenders e outros funcionários, enquanto você precisará fornecer em outros. Em geral, você precisará de pelo menos algumas pessoas para comandar a segurança, alguém para cuidar da porta e uma equipe de espera se estiver servindo bebidas ou comida no local.
Etapa 7. Contrate o serviço de bufê, se necessário
Para bandas maiores, você precisará fornecer comida e outras acomodações. Geralmente, essas informações serão fornecidas a um piloto de turismo, junto com outras informações de agendamento e requisitos de bastidores para a taxa de apresentação da banda. Entre em contato e chame o motociclista, depois forneça os itens solicitados ou negocie outras opções.
A maioria das bandas não tem demandas elaboradas de bastidores, apesar de alguns exemplos infames. Para a maioria das bandas, um pouco de água engarrafada, um lanche, algumas bebidas grátis no bar e um lugar para relaxar nos bastidores está perfeitamente bem
Parte 3 de 3: Apresentando o show
Etapa 1. Promova o programa intensamente por várias semanas antes do tempo
Como a pessoa que está agendando a banda, você é o responsável por colocar as pessoas nos assentos. Você tem que começar a promover seu programa várias semanas, ou até meses, antes do tempo.
- Entre em contato com estações de rádio locais para ganhar tempo para promover o programa. Imprima folhetos e cole-os pela cidade nas vitrines das empresas locais. Divulgue.
- Promova o programa online também. Envie lembretes para sua lista de e-mail e poste sobre o programa no Facebook. Fique no ouvido das pessoas.
Etapa 2. Ofereça um incentivo para comprar ingressos antecipadamente
Se as pessoas esperam para comprar os ingressos, muitas vezes decidem não comparecer no dia do show. Se alguém tiver uma passagem em mãos, entretanto, esses planos são concretos. Você quer vender ingressos, o que significa que precisa incentivar as pessoas a comprá-los. Agora.
Ofereça desconto e torne os ingressos mais caros no dia do show. Ofereça outros bônus de preços, se necessário, apenas faça com que os ingressos sejam vendidos
Etapa 3. Trabalhe com empresas locais para promoções de ingressos
Uma das melhores maneiras de vender ingressos é disponibilizá-los em diversos locais. Lojas de discos locais, lojas de música e outros locais com ideias semelhantes são ótimos lugares para comprar ingressos. Você pode anunciar o programa em todos esses locais e dar a outras pessoas um motivo para promovê-lo. Se as pessoas entrarem em suas lojas, é mais provável que comprem ingressos.
Etapa 4. Esteja lá quando a banda chegar
A última coisa que você quer é que uma banda apareça em algum local sem nenhuma ideia para onde ir, o que fazer ou com quem falar. Esteja em contato e esteja presente, pronto para ajudar e esclarecer dúvidas. Um bom show depende de uma gestão oportuna e apropriada.
Ajude a arrumar as malas se quiser obter uma reputação de promotor sólido. Se você estiver na van, carregando amplificadores? Essa banda vai dar uma boa palavra sobre o seu local
Etapa 5. Fornecer serviço de hospitalidade combinado para a banda
No dia do show, certifique-se de que tudo está pronto para a banda quando eles chegarem. O que quer que você tenha combinado, providencie nos bastidores e trabalhe com a banda para descobrir coisas adicionais de que eles possam precisar. Tiras de energia, água, qualquer tipo de coisa de última hora que possa surgir, será seu trabalho cuidar.
Dá às bandas alguma privacidade. Viajar é difícil. A maioria das bandas só quer ficar sozinha por algumas horas, tomar banho, comer alguma coisa e carregar seus telefones
Pontas
- Conheça seu orçamento, data e outros itens essenciais antes de entrar em contato com uma banda. A maioria das bandas profissionais ajustará seu preço com base nessas informações. Você não será bem recebido se ligar e simplesmente perguntar: "Quanto você cobra para jogar?"
- Se você tem expectativas específicas para a banda, avise-os antes de reservar. Não espere que eles sejam DJs entre os sets se isso não for discutido com antecedência.