Os subcontratados (também chamados de “subs”) são geralmente pequenas empresas especializadas em determinado tipo de construção. Por serem especializados, os subs podem ser mais eficientes do que alguém que é generalista. No entanto, o trabalho do subcontratado terá um reflexo positivo ou negativo sobre o contratante que os contrata. Em geral, os empreiteiros contratam subempreiteiros. Consequentemente, os contratados irão querer verificar completamente as credenciais de um subcontratado antes de contratá-lo. O empreiteiro também vai querer assinar um acordo de subcontratação. Como proprietário, você pode pedir informações sobre os subs que seu empreiteiro contrata, como experiência ou referências, mas o empreiteiro é responsável pelo trabalho que um subcontratado executa.
Passos
Parte 1 de 3: Solicitação de lances de subcontratados
Etapa 1. Identifique o tipo de subcontratado que você deseja
Você pode estar iniciando um novo projeto e precisar de subcontratados para fazer tudo. Como alternativa, você pode contratar um subcontratado para um determinado tipo de trabalho. Existem muitos tipos diferentes de subcontratados:
- Escavadeiras. Eles cortam, preenchem e movem a terra para que você possa lançar uma base. Eles também abrem trincheiras para serviços públicos.
- Instaladores de sistema séptico. Eles instalam os sistemas sépticos e de lixiviação.
- Encanadores. Eles instalam o aquecimento de água e acessórios de encanamento.
- Eletricistas. Eles instalam os fios que estão escondidos da vista. Eles também instalam acessórios, dispositivos e interruptores elétricos.
- Maçons. Eles podem construir qualquer coisa que envolva blocos ou tijolos, como fundações de blocos, paredes de contenção e passarelas ou pátios.
- Moldadores. Eles constroem a casca no topo da fundação usando madeira, treliças e outros materiais de folha.
- Roofers. Os telhados preparam a superfície do telhado preparando a base e, em seguida, instalando o material de telhado por cima.
- Empreiteiros de tapume. Eles instalam o revestimento do lado de fora do prédio e podem lidar com o acabamento externo.
Etapa 2. Obtenha referências
Você pode encontrar um subcontratado perguntando às pessoas que já trabalharam se elas recomendariam quem o fez. Por exemplo, alguém em sua vizinhança pode ter feito um trabalho elétrico ou ter um novo telhado instalado. Pergunte o nome da pessoa que fez o trabalho.
- Se você vir uma casa sendo construída, pode parar e falar com o empreiteiro. Pergunte quem ele ou ela tem trabalhando como subcontratados.
- Você também pode perguntar aos varejistas. Para encontrar um encanador, pergunte ao varejista que fornece suprimentos para os encanadores da área. Se você está procurando alguém para assentar ladrilhos (um ladrilhador), pergunte ao fornecedor de ladrilhos da sua área.
Etapa 3. Solicite lances
Depois de ter os nomes de vários subcontratados, você pode solicitar lances deles. Certifique-se de dar a eles uma descrição por escrito do trabalho para o qual estão concorrendo. Inclua planos desenhados e especificações claras por escrito.
Solicite o lance por escrito. Se possível, faça com que o subcontratado forneça uma proposta detalhada, na qual eles estimam quanto cobrarão por suprimentos e mão de obra
Parte 2 de 3: Selecionando o Subcontratado Certo
Etapa 1. Evite escolher apenas com base no preço
Seu primeiro instinto pode ser escolher a pessoa que ofereceu o lance mais baixo. Não há razão para seguir essa estratégia. Na verdade, escolher a pessoa com o lance mais baixo pode funcionar contra você.
Se o lance do subcontratado for muito baixo, eles podem não concluir o trabalho. Quando o dinheiro acabar, eles podem abandonar o projeto em vez de gastar seu próprio dinheiro para concluí-lo. Embora você possa processar o subcontratado por abandonar um projeto, os processos custam tempo e dinheiro
Etapa 2. Verifique a experiência do subcontratado
Você deseja que o sub forneça informações suficientes sobre o volume de trabalho e o tamanho médio do trabalho. Você está procurando um "bom ajuste", ou seja, alguém que lida com projetos semelhantes em tamanho e escopo aos seus.
- Um subcontratado que normalmente lida com projetos maiores pode não levar seu projeto tão a sério.
- Como alternativa, um subcontratado que geralmente trabalha em projetos menores pode ficar sobrecarregado e fazer um trabalho ruim.
Etapa 3. Verifique a saúde financeira do subcontratado
Por exemplo, você pode solicitar demonstrações financeiras auditadas. Você pode solicitar essas informações, principalmente se tiver um trabalho muito grande.
Pergunte se o sub já declarou falência ou se já trabalhou para alguma empresa que já o fez
Etapa 4. Pesquise se o subcontratado foi processado
Para ter uma noção da qualidade do trabalho, você deve pesquisar se a sub já foi processada antes. Você pode pedir aos subscritores em seus lances que divulguem essas informações. No entanto, você pode estar preocupado que eles não revelem todos os processos.
Você também pode pesquisar por conta própria. Por exemplo, se você sabe onde a empresa do subcontratado está localizada, você pode ir ao tribunal desse condado e pesquisar os registros do tribunal. Os registros do tribunal são geralmente públicos. Consulte Registros do Tribunal de Pesquisa para obter mais informações
Etapa 5. Verifique a reputação do subcontratado
Você pode pesquisar na Internet para descobrir se alguém fez reclamações. Pesquise no Yahoo, Google ou Yelp. Lembre-se de que qualquer pessoa pode reclamar online, portanto, aceite as reclamações com cautela. No entanto, as informações que você encontra na Internet podem ser úteis.
- Verifique também com fontes mais confiáveis. Por exemplo, você pode pedir referências ao subcontratado. Depois, você pode ligar para as referências e perguntar se elas ficaram felizes com o trabalho da sub.
- Você também pode perguntar aos fornecedores de materiais ou outros contratados se eles recomendariam o subcontratado.
Etapa 6. Pesquise o registro de segurança do subcontratado
Você deseja contratar um subcontratado seguro, portanto, deve solicitar que as informações de segurança sejam fornecidas com a licitação. Por exemplo, você deve solicitar as seguintes informações:
- Se a OSHA já inspecionou o sub. Em caso afirmativo, peça uma cópia do relatório de inspeção. Você também pode pesquisar no site da OSHA para verificar se um sub foi inspecionado.
- Você deve solicitar os registros de compensação do trabalhador do sub e verificar a taxa de modificação de experiência (EMR). O índice de perda de EMR é calculado comparando quanto a empresa pagou em reivindicações de compensação do trabalhador em comparação com outras empresas de tamanho equivalente na indústria. Quanto mais alta a taxa, pior é o histórico de segurança da empresa.
- Peça uma cópia de qualquer programa de segurança formal executado pelo submarino.
Etapa 7. Selecione um subcontratado
Depois de analisar o preço relativo, a experiência e a reputação de cada subcontratante de licitação, você deve fazer uma seleção. Você pode notificar o subcontratado por telefone de que está interessado em contratá-lo.
Diga ao submisso que você precisa confirmar se eles são licenciados e segurados antes de assinar um contrato
Parte 3 de 3: Contratação do Subcontratado
Etapa 1. Confirme se o subcontratado está licenciado
O subcontratado deve estar disposto a compartilhar com você cópias de suas licenças aplicáveis. Depois de receber uma cópia, você deve confirmar com o estado que eles estão licenciados.
- Você pode confirmar se alguém está licenciado entrando em contato com a agência de licenciamento ou licenciamento do seu estado.
- Alguns estados podem ter uma ferramenta online que você pode usar para verificar a licença de alguém.
Etapa 2. Solicite comprovante de seguro
O sub também deve fornecer um comprovante de seguro. Certifique-se de que o valor da cobertura é adequado. Como regra geral, uma submissão deve ter tanta cobertura quanto você. Um subcontratado deve manter as seguintes apólices de seguro:
- seguro de compensação do trabalhador
- Seguro de responsabilidade civil geral
- seguro de veículos (possivelmente)
Etapa 3. Elabore um contrato de subcontratação
Você precisa assinar um contrato com o subcontratado antes que o subcontratado comece a funcionar. Você pode pedir a um advogado que redija um contrato para você ou pode usar o formulário padrão criado por três associações de contratantes (ASA, AGC e ASC). Você pode obter uma cópia do formulário entrando em contato com uma das três associações:
- American Subcontractors Association, Inc., 1004 Duke Street, Alexandria, VA 22314-3588. Você pode ligar para 703-684-3450.
- Associated General Contractors of America, 2300 Wilson Blvd., Suite 300, Arlington, VA 22201. Você pode ligar para 800-242-1767.
- Associação de contratados especializados associados, 3 Bethesda Metro Center, Suite 1100, Bethesda, MD 20814. Você pode ligar para 301-657-3110.
Etapa 4. Distribuir cópias do contrato
Você deve manter o original e uma cópia em seus arquivos. Dê ao subcontratado também uma cópia do contrato. O cliente também pode querer ver cópias de seus contratos com subcontratados, portanto, faça uma cópia para o cliente, se solicitado.
Resultado
- Os subcontratados podem ajudar com trabalhos como trabalho elétrico, encanamento, telhado, escavação, instalação de revestimento, alvenaria e muito mais.
- Para ter certeza de escolher um subcontratado de boa reputação, verifique suas referências, reputação online, experiência anterior, situação financeira e registros de segurança.
- Depois de escolher um subcontratado, verifique novamente sua licença e comprovante de seguro para ter certeza de que está protegido caso algo dê errado.
- Se você está feliz com a pessoa que escolheu, torne isso oficial redigindo e assinando um contrato.
