Saber assinar uma carta é uma habilidade importante para dominar documentos comerciais, bem como cartas pessoais, amigáveis ou até íntimas. Aprenda como colocar sua assinatura e o que incluir antes e depois dela. Personalize sua assinatura para cada destinatário específico para o fechamento perfeito de sua carta.
Passos
Método 1 de 2: assinando uma carta comercial
Etapa 1. Agradeça ao destinatário por seu tempo
Isso pode ser incluído no parágrafo final ou como um encerramento formal. Escreva algo como:
- Obrigado pelo seu tempo e atenção neste assunto.
- Agradeço sua consideração, obrigado por seu tempo.
- Um simples "obrigado" no final do seu parágrafo.
Etapa 2. Escreva um fechamento
Isso é considerado educado e profissional ao assinar qualquer tipo de carta ou documento relacionado a negócios. Fechar linhas deve oferecer ajuda, repetir um pedido de desculpas ou fazer referência a um evento futuro. Alguns exemplos incluem:
- Agradeço atenção imediata sobre este assunto.
- Esperamos continuar contando com sua valiosa opinião como cliente.
- Mais uma vez, peço desculpas pelos inconvenientes que isso possa causar.
- Se precisar de mais informações, não hesite em perguntar.
- Forneça os conselhos necessários.
- Estou ansioso para reunião com você.
- Estou ansioso para receber sua resposta.
Etapa 3. Formate sua carta corretamente
Para uma carta comercial, é muito importante formatar o fechamento corretamente, mas não se preocupe. É fácil. Insira um retorno ou um espaço de tamanho de impressão entre a última linha de sua carta e o fechamento da carta para formatar sua assinatura de forma adequada.
Deve ficar alinhado com a margem esquerda no texto formatado em bloco ou centralizado abaixo do corpo da carta, alinhado com a data no formato em bloco modificado
Etapa 4. Adicione um fechamento complementar
Normalmente, trata-se de uma ou duas palavras que se seguem ao seu encerramento formal. Escolha um fechamento apropriado para a carta que você está escrevendo. O fechamento de cartas comerciais deve ser profissional e respeitoso. Dependendo do propósito do memorando ou carta e da pessoa que o receberá, diferentes fechamentos podem ser mais apropriados do que outros. O fechamento complementar começa com uma letra maiúscula e termina com uma vírgula. Nenhuma outra palavra listada no fechamento deve ser maiúscula. Inclua algo como:
- Respeitosamente,
- Respeitosamente seu,
- Sinceramente,
- Muitas felicidades,
- Tudo de bom,
- Atenciosamente,
- Considere para quem você está escrevendo. Um vice-presidente sênior de uma empresa pode exigir um fechamento mais formal ("Atenciosamente") do que o representante de vendas com quem você joga basquete ("Saúde").
- Considere o propósito da carta. Um memorando da empresa apresentando novas políticas considerará um encerramento mais formal do que uma nota de parabéns a um colega que foi recentemente promovido ("Tudo de bom").
- Tente usar algo como "cumprimentos" ou "melhores votos", se o destinatário for seu contato próximo. "Atenciosamente" é melhor reservado para quando você conhece o destinatário, enquanto "Atenciosamente" é normalmente usado se você não conhece o destinatário.
Etapa 5. Insira três retornos e digite seu nome
É importante deixar cerca de 3 retornos de espaço antes de tentar seu nome na chamada "linha de assinatura" (você precisará usar o espaço acima dela mais tarde). Recue para manter o texto alinhado com o fechamento complementar e digite seu nome. Inclua quaisquer títulos como senhorita, senhora, senhora antes de seu nome. A linha de assinatura pode incluir uma segunda linha para um título de trabalho ou posição (como Diretor de Curso), se apropriado.
- É sempre melhor escrever o primeiro nome por extenso.
- Você também pode incluir qualquer informação de contato relevante, como número de telefone, endereço de e-mail, endereço para correspondência, ramal ou endereço de site.
Etapa 6. Assine seu nome com a mão
No espaço que você deixou acima da linha de sua assinatura, escreva sua assinatura em tinta azul ou preta.
Método 2 de 2: assinando uma carta pessoal
Etapa 1. Formate o fechamento corretamente
Retorne uma vez após a última linha da carta e insira a carta de fechamento alinhada à direita. Coloque a primeira letra da primeira palavra do fechamento da carta em maiúscula e coloque uma vírgula após o fechamento de sua escolha.
Em uma carta pessoal, é tecnicamente opcional se você quiser colocar em maiúscula qualquer outra palavra que se segue
Etapa 2. Use uma carta básica de fechamento
Você tem mais liberdade para ser casual e até um pouco bobo se estiver escrevendo uma carta pessoal para alguém que você conhece muito bem. Use seu bom senso e trabalhe dentro dos limites de seu relacionamento e do motivo de sua carta para escolher o melhor encerramento. Qualquer um dos seguintes deve funcionar bem:
- Amar,
- Com amor,
- Seu,
- Seu amigo,
- Tome cuidado,
- Muitas felicidades,
- Paz e amor,
- Pensando em você,
Etapa 3. Escreva uma assinatura pessoal (opcional)
Se você está escrevendo para um amigo próximo ou membro da família, considere um encerramento mais pessoal, como:
- XO,
- Seu,
- Abraços,
- Beijos,
- Até em breve,
- Escreva logo.
Etapa 4. Escreva uma assinatura íntima (opcional)
Se você está escrevendo para um amante, as palavras finais podem ser ainda mais íntimas. Um fechamento genuíno e pessoal ajuda a dar a impressão de que a carta veio de você, e não de um cartão de felicitações comprado em uma loja. A frase certa pode até melhorar seu relacionamento. Siga a assinatura com suas iniciais ou assinatura. Considere estes:
- Amor sempre,
- Para sempre teu,
- Afetuosamente seu,
- Desejando te ver,
- Pacientemente seu,
- Sua querida,
Etapa 5. Assine a carta abaixo do fechamento
Ao contrário de uma carta comercial, em uma carta pessoal você não precisa digitar seu nome para torná-la legível e formal, desde que a pessoa o conheça. Basta assinar seu nome à mão diretamente abaixo do fechamento da carta.
- Use seu nome e sobrenome ao assinar. Se você conhece bem a pessoa, pode assinar apenas com o seu primeiro nome.
- Assine com seu nome e sobrenome se estiver escrevendo para alguém que nunca conheceu pessoalmente.
- Use seu primeiro nome ou apelido em cartas para amigos ou colegas de trabalho que o conheçam.
Etapa 6. Adicione um postscript para um toque mais pessoal
Às vezes, os pós-escritos são incluídos como uma forma de amenizar o tom de uma carta com uma piada ou para flertar de maneira divertida com o destinatário. Como os pós-escritos são geralmente apenas uma ou duas frases, eles podem ser usados como uma forma de incluir informações sem a pressão de escrever uma explicação. Veja estes, por exemplo:
- "P. S. Eu já terminei a caixa de chocolates. Por favor, envie mais suprimentos."
- "P. S. Oh, esqueci de mencionar uma coisa: estou loucamente apaixonado por você."
Carta de Ajuda
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Pontas
- Considere a situação e o motivo de sua carta. Se você estiver escrevendo sua carta para fins comerciais, tome o cuidado de mantê-la especialmente formal.
- Ao escrever uma carta de agradecimento, certifique-se de expressar sua gratidão uma última vez antes de selá-la.
- Quanto mais leve, melhor. O final de sua carta não é o momento de começar a filosofar sobre o significado da vida ou o significado metafórico do que você almoçou hoje - guarde o material pesado para sua próxima carta.
- Pense em qual foi a mensagem de sua carta. O que você está tentando transmitir? Dessa forma, você pode encerrá-lo de acordo.
- Pense em seu relacionamento com o destinatário. Que tipo de carta eles podem esperar de você? Que tipo de carta você esperaria receber deles?
