Enviar algo para o exterior é mais complicado do que para o mercado interno, mas o aumento das bolsas globais criou mais oportunidades para remessa para o exterior. Escolha o tipo de frete mais adequado às suas necessidades e orçamento. Em seguida, embale os livros em plástico-bolha e uma caixa ou envelope. Preencha um formulário da alfândega para documentar o que você está enviando. Cuidar para acertar a embalagem e a documentação garante que sua embalagem chegue ao destino mais cedo.
Passos
Método 1 de 2: escolhendo seu serviço de frete
Etapa 1. Obtenha cotações de taxas para o seu pacote
Procure online para comparar as opções de preços de vários remetentes. Muitos sites fornecem uma estimativa de preços depois que você digita o destino de envio e o peso do pacote. Muitos deles também explicam detalhes como dimensões adequadas da embalagem ou remessa urgente. Você também pode entrar em contato com os remetentes para obter essas estimativas.
Dê uma estimativa aproximada do peso da embalagem. O serviço de frete fornecerá uma estimativa precisa quando pesar o pacote no centro de transporte
Etapa 2. Envie livros individuais por envelope
A opção de envio mais comum é por envelope. Esses envelopes geralmente são comprados por uma taxa fixa, dependendo do destino do livro. Alguns envelopes que você pode usar já estão acolchoados. Os envelopes têm espaço limitado e, se forem muito cheios ou muito pesados, você terá que pagar a mais.
- Nos Estados Unidos, a opção de envelope de correio prioritário está disponível para livros com menos de quatro libras. (1,8 kg).
- Tamanho importa. O USPS, por exemplo, cobrará uma taxa extra se o envelope for irregular ou rígido.
Etapa 3. Atualize para uma caixa para obter mais espaço
As caixas oferecem mais proteção e vêm em uma variedade de tamanhos. As caixas menores podem ter o mesmo preço que um envelope do correio. Empresas de transporte como FedEx e UPS nos EUA geralmente aceitam pacotes mais pesados. Use-os ao enviar livros maiores ou vários livros.
- A menor caixa do Serviço Postal dos EUA tem um limite de peso de 4 libras. (1,8 kg). As caixas maiores têm um limite de 20 libras. (9,1 kg). Sua agência de correio não pode aceitar caixas mais pesadas do que esta.
- Consulte a transportadora sobre os tamanhos das caixas. Eles cobrarão mais por pacotes que não se enquadrem nas dimensões padrão da caixa.
Etapa 4. Verifique se há uma opção de bolsa de correio aéreo nos correios
Nos EUA, por exemplo, os correios oferecem remessa por M-bag. O M-bag é reservado para material de impressão e pode ser comprado por uma taxa fixa. Com a M-bag, será cobrada a mesma tarifa para pacotes de até 11 libras. (5 kg). Se seu país oferece uma opção semelhante, é a forma mais barata de enviar livros.
Nem todas as agências de correio dos EUA têm M-bags disponíveis. Ligue com antecedência para ver onde você pode encontrar um
Etapa 5. Envie pequenos pacotes rapidamente pelo correio
Correio de superfície significa que a encomenda viaja por terra ou mar. A maioria das pessoas usará essas opções porque são mais baratas. Envelopes e caixas passam por esse caminho e os M-bags também têm a opção de fazê-lo. O correio de superfície é a opção mais econômica para pacotes pequenos e geralmente pode ser recebido em duas semanas.
Etapa 6. Envie grandes remessas por mar
É possível reservar espaço em um navio de carga para enviar grandes quantidades de livros. Entre em contato com empresas como a Seven Seas Worldwide ou AbleCargo. A maioria dos países tem essa opção disponível e cobrará menos do que uma remessa por correio aéreo. As viagens marítimas podem ser lentas, com alguns carregamentos demorando alguns meses para chegar!
Etapa 7. Escolha o correio aéreo para remessas rápidas
O correio aéreo é comumente usado para entrega mais rápida. A maioria dos correios e empresas de transporte oferecem essa opção para pacotes padrão. Você também pode reservar espaço em uma companhia aérea. Procure empresas com aviões de carga ou entre em contato com uma companhia aérea nacional. Eles podem ter espaço para algumas caixas de livros, mas será mais caro do que outras opções de envio.
Método 2 de 2: Preparando os pacotes
Etapa 1. Embrulhe o livro com segurança
Coloque cada livro em uma bolsa à prova d'água primeiro. Proteja o livro em plástico-bolha. Se você estiver enviando vários livros, poderá empacotá-los juntos. Certifique-se de que a embalagem esteja apertada para que o livro permaneça seguro. O acolchoamento extra pode evitar danos durante o manuseio.
Etapa 2. Selecione a caixa ou o tamanho do envelope
Consulte a empresa para descobrir quais tamanhos de caixa eles permitem. Faça suas caixas o mais pequenas e planas possível para economizar espaço e dinheiro. A FedEx, por exemplo, tem uma caixa de 10kg para remessas de até 22 libras. e uma caixa de 25kg para remessas de até 56 libras. Sele a caixa com fita adesiva.
A maioria das empresas fornecerá material de transporte. Se você trouxer o seu próprio, certifique-se de que a caixa ou envelope seja firme
Etapa 3. Pesar o pacote
Verifique o pacote para ter certeza de que ele parece seguro e pronto para sua jornada. Coloque-o em uma escala. A maioria dos correios e empresas de transporte farão isso por você e inserirão o peso em seu sistema. Uma caixa mal pesada pode incorrer em cobranças que você ou o destinatário terão que pagar posteriormente.
- Dividir pacotes mais pesados pode economizar nas despesas de envio. Calcule quanto custaria para enviar dois pacotes em vez de um pesado.
- Para um M-bag, por exemplo, o saco não deve pesar mais de 66 libras (30 kg), incluindo o saco.
Etapa 4. Etiquete a caixa com o endereço de remessa e devolução
Não importa como você envia os livros, eles precisam ser etiquetados. As etiquetas de envio podem ser encontradas online e impressas. Muitos correios também os têm, e as companhias de navegação costumam colocá-los para você. Preencha um com seu nome e endereço no canto superior esquerdo. Marque o centro da etiqueta com o nome, endereço, cidade e país do destinatário. Escreva de forma clara e em maiúsculas.
Ao enviar via M-bag, você precisará preencher outra etiqueta de endereço para colocar na bolsa
Etapa 5. Preencha o formulário alfandegário
Todos os envios internacionais devem ser documentados. Os correios armazenam esses formulários e a maioria das empresas de transporte irá preencher a documentação para você. Nos EUA, por exemplo, você provavelmente precisará do formulário # 2976. No Reino Unido, pode ser o formulário CN22. Preencha o formulário com a maior precisão possível. Você precisará informar o que está enviando e possivelmente outros detalhes, como a composição dos livros.
- Esses formulários podem ser encontrados online e preenchidos em casa. Os correios e as empresas de transporte também os armazenam.
- Os correios ou o governo local podem responder a quaisquer perguntas que você tenha.
Etapa 6. Decida quem paga os direitos de importação
Às vezes, a entrega custa mais do que o esperado. Um país pode cobrar uma taxa pelo pacote, o que pode ser uma surpresa para quem o recebe. Peça à transportadora que calcule a despesa para você. Cabe a você trabalhar com o destinatário do pacote para decidir como dividir os custos extras.
