Como organizar sua coleção de quadrinhos com o Excel: 5 etapas

2024 Autor: Robert Blare | [email protected]. Última modificação: 2024-01-15 13:22

Colecionar quadrinhos é um hobby divertido, mas quando você constrói uma pequena biblioteca significativa, é difícil controlá-los. Você sabe que deseja poder compartilhá-los com amigos, consultar certas questões ou até mesmo retirá-los se estiver pronto para vendê-los, mas como encontrar o que deseja, quando quiser? Existem muitas opções, como o Comic Base, um programa excelente e abrangente criado apenas para colecionadores de quadrinhos. Mas a maneira mais fácil provavelmente é simplesmente criar uma planilha no Excel, então é disso que trataremos neste artigo.

Passos

Etapa 1. Coloque em ordem alfabética cada caixa de quadrinhos separadamente

Em vez de tentar manter as caixas em uma ordem alfabética consecutiva abrangendo sua coleção (exemplo: todos os "A" s nas caixas 1 e 2, todos os "B" s na caixa 3 etc.) apenas faça de cada caixa seu próprio domínio. Quaisquer quadrinhos que você tenha em uma única caixa, coloque-os em ordem alfabética dentro dessa caixa. Não os embaralhe, porque então o que acontecerá se você obtiver muitos "B" s na Caixa 3 e seus "C" s na Caixa 4? Você faz um Box 3.5 para seus "B" s extras? Uma coleção é muito mais difícil de manter dessa maneira.

Etapa 2. Numere cada caixa com destaque na frente (não na tampa)

Não importa quantos você tem, ou o que há neles, porque você usará a planilha para descobrir qual caixa contém quais livros dentro.

Etapa 3. Crie sua planilha

Você precisará de 4 colunas: Título, número do problema, número da caixa, comentários. Na captura de tela fornecida, há também uma para Nº de cópias.

Faça uma linha de cabeçalho e use a opção Congelar painel para ter certeza de não rolar para além dela - isso a manterá sempre visível para que você saiba onde está o tempo todo. É tudo uma questão de torná-lo rápido e fácil na estrada.

Passo 4. Conte sua caixa e transfira suas informações para a planilha

Isso é muito simples. Passe por cada caixa, revise cada história em quadrinhos e registre as informações na planilha. É útil usar uma folha de contagem simples como mostrado para contar sua caixa manualmente primeiro (a menos que você possa colocar suas caixas ao lado do seu computador) e, em seguida, transferir esses dados para sua planilha. Certifique-se de manter os gibis em ordem alfabética (na caixa - não se preocupe com a ordem ao escrevê-los na planilha, porque o Excel irá classificar mais tarde).

Etapa 5. Acesse os dados

A partir daqui, você poderá classificar rapidamente em sua coleção o que quiser e pode classificar por título, número da caixa ou número da edição. Esta é a melhor maneira - você não vai querer fazer a classificação simples normal A-Z com um programa como este.

• Realce a coluna Título e escolha DADOS na barra de ferramentas na parte superior e Classificar.

  

• O Excel dirá que há dados próximos aos dados selecionados que não serão classificados e perguntará O que você deseja fazer? Escolha expandir a seleção e clique em Classificar novamente.

  

• Ele irá perguntar a você o que classificar em seguida - haverá uma janela que diz classificar por e tem um campo com um pequeno menu suspenso que mostra os nomes de suas colunas, então você deve escolher o título como seu primeiro critérios de pesquisa, em seguida, emitir # e, em seguida, caixa # nos outros dois menus suspensos, conforme mostrado. Todos eles devem ser verificados como ascendentes para a ordem de classificação. Se você criou uma linha de cabeçalho em uma etapa anterior, certifique-se de que a pequena caixa de seleção da linha de cabeçalho esteja marcada ou, se você não fez isso, certifique-se de que ela esteja desmarcada.

  

• Depois da primeira vez, sempre surgirá da mesma forma. Agora você pode clicar em OK e Bob é seu tio - todos os seus quadrinhos agora estão em ordem alfabética em sua planilha, e o programa informa onde você os colocou. É uma solução muito econômica, tanto em termos de dinheiro (porque a maioria das pessoas já tem o Excel) quanto de tempo, porque quem quer começar a mover os quadrinhos no Box 7 para abrir espaço no Box 2?

  

Pontas

• Faça backup fora do site gratuitamente usando o Google Spreadsheets.
• Adicione colunas para preço pago / valor estimado para fins de seguro.
• Use o recurso de preenchimento automático do Excel. Se você inserir seus quadrinhos consecutivamente, sem pular linhas, o Excel reconhecerá os itens inseridos anteriormente a partir de seus caracteres iniciais. Por exemplo, digitar "SUP" deve preencher a célula com 'SUPERMAN' se tiver sido inserido anteriormente. Isso reduz consideravelmente o tempo de digitação.
• Antes de ativar o filtro automático, nomeie o intervalo. Selecione os cabeçalhos, todas as células de dados e algumas linhas em branco na parte inferior para novas entradas e, a seguir, clique na caixa Nome e digite um nome. Isso facilitará sua classificação.
• Isso funciona com outras coleções também, não apenas para quadrinhos.
• Mantenha uma cópia em um pen drive, pen drive, o que for.
• Não empacote seus quadrinhos muito apertado, isso torna difícil lançá-los mais tarde. Além disso, não coloque seus bons livros muito juntos, você pode danificá-los dessa forma.
• Depois de contar uma caixa de seus quadrinhos, imprima uma cópia de sua planilha e apenas cole nessa caixa. Se você escolheu a função de filtro automático, verá pequenas setas apontando para baixo, como na captura de tela. Agora você pode selecionar qualquer título dessa lista suspensa e descobrir em qual caixa cada edição está. Ou clique na seta ao lado da caixa de cabeçalho # e, em seguida, escolha a caixa que acabou de inserir. Ele exibirá apenas as informações para aquela caixa, e colocar uma cópia dessa impressão permitirá que você pesquise rapidamente o que deseja, sem folhear todos os livros.
• Não se preocupe em contar até que sua caixa esteja cheia. Basta classificá-los à medida que os adiciona e, quando tiver tantos quantos quiser lá, faça sua contagem.
• Se você escolher o ComicBase ou outro software dedicado de coleta de quadrinhos, você ainda pode organizar seus quadrinhos de A-Z em cada caixa, em vez de tentar dividir sua coleção com um sistema de classificação alfa. Isso realmente vai economizar muito tempo a longo prazo, porque você não terá que reorganizar com freqüência à medida que sua coleção cresce. A maioria dos programas dedicados também tem (A) um campo especificando a localização, ou (B) oferece um campo personalizável que você pode usar para o mesmo propósito - apenas certifique-se de inserir em qual caixa # seu quadrinho está contido ao inserir o livro em seu software e você poderá ir diretamente para sua coleção, encontrar a caixa apropriada e localizar o livro folheando os livros dentro dele.

Avisos

Sempre certifique-se de classificar usando o recurso DATA - caso contrário, as consequências são mortais e irrecuperáveis! Se você explodir e classificar A-Z, não toque em nada. Basta clicar em Editar / Desfazer. Se for tarde demais e você clicar em algo e agora não permitir que você desfaça, não se preocupe. Basta fechar o arquivo do Excel escolhendo não salve-o quando ele solicitar e abra-o novamente. Supondo que você não tenha feito nenhuma alteração, seu arquivo voltará a ser como estava. Se você fez alterações, terá que inserir novamente todas as alterações feitas anteriormente. É sempre uma boa ideia manter bons backups e ter uma cópia desse arquivo em outro lugar.