As festas de Natal são uma ótima maneira de reunir amigos e colegas de trabalho para comemorar as festas de fim de ano. Se você está planejando uma festa de Natal, pode estar sentindo o estresse de coordenar e administrar o evento. Dê a si mesmo pelo menos um mês para resolver todos os detalhes. Assim você poderá planejar e coordenar totalmente tudo para que sua festa seja um sucesso!
Passos
Método 1 de 4: Planejando a Logística
Etapa 1. Planeje com antecedência
Você precisa se dar tempo suficiente para resolver todos os detalhes da festa. Tente começar seu planejamento cerca de um mês antes do Natal. Isso não só lhe dará tempo suficiente para planejar a festa, mas também permitirá que você convide seus convidados com antecedência, para que eles não planejem mais nada para aquele dia.
Etapa 2. Escolha uma data e hora
Não planeje sua festa muito perto do Natal. Muitos de seus convidados podem estar deixando a cidade para visitar a família, então, se você planejar sua festa para um dia antes do Natal, muitas pessoas podem não poder ir. Em vez disso, tente organizar a festa pelo menos cinco dias antes do Natal.
- O fim de semana geralmente é a melhor hora para realizar a festa, porque seus convidados não terão que ir para o trabalho pela manhã.
- Decida também se deseja que sua festa seja à tarde ou à noite. A maioria das festas é realizada à noite, mas tente escolher o que é melhor para você e seus convidados.
- Peça a opinião de seus convidados se você não tiver certeza de quando eles poderiam comparecer.
Etapa 3. Decida como você servirá comida em sua festa
Quando você dá uma festa em sua casa, você tem várias opções de como vai alimentar seus convidados. Você pode decidir que tem tempo e recursos para cozinhar e assar comida para a festa e fornecer álcool. No entanto, você pode decidir tornar as coisas mais fáceis para você fazendo o estilo potluck da festa, onde todos os convidados trazem um prato com eles.
Você também pode fazer a festa Traga sua própria bebida para não ter que fornecer a maioria das bebidas
Etapa 4. Decida se deseja fazer uma troca de presentes
Decida com antecedência se deseja que seus convidados façam uma troca de presentes como o Papai Noel Secreto ou o Elefante Branco. Esta não é uma parte necessária da festa, mas pode adicionar um pouco de emoção e dar aos seus convidados uma atividade para se reunir.
- Para fazer um Papai Noel Secreto, dê aos seus convidados o nome de outro convidado, de preferência uma pessoa que eles já conheçam, para comprar um presente.
- Para o White Elephant, todos os convidados trazem um pequeno presente ou um presente engraçado que todos possam desfrutar. Em seguida, cada convidado escolhe o presente que deseja durante a festa.
Etapa 5. Envie convites
Depois de definir os detalhes da data e hora da sua festa, envie os convites por e-mail ou correio.
- Certifique-se de que os convites incluem a data, hora e endereço da festa.
- Certifique-se também de que os convites indicam a presença de seus convidados, para que você tenha uma ideia de quantas pessoas estarão na festa.
- Se você decidir fazer uma troca de presentes, dê aos seus convidados as informações sobre o que eles precisam trazer. Se você decidir fazer da festa um potluck com uma política de Traga sua própria bebida, certifique-se de incluir isso também no convite.
Etapa 6. Faça o orçamento da festa
Elabore um orçamento geral do seu partido. A menos que você esteja fazendo um potluck, fornecer comida e bebidas provavelmente será o aspecto mais caro da sua festa.
- Se você estiver preparando comida, estime o custo aproximado dos ingredientes para os pratos que planeja fazer.
- Pense se você precisa alugar algo como cadeiras, mesas ou cabides para acomodar os convidados.
- Leve também em consideração o custo das decorações específicas de Natal que você terá em sua festa, como a árvore de Natal, guirlandas, meias ou outras pequenas peças de decoração.
Método 2 de 4: Configurando a festa
Etapa 1. Prepare a comida
Se você decidiu preparar comida em vez de fazer da festa um potluck, escolha um menu que irá agradar a todos os seus convidados. Certifique-se de ter uma ou duas opções vegetarianas. Prepare o que puder no dia anterior e compre alimentos no supermercado como frutas frescas ou queijo e biscoitos.
- Você não tem que oferecer aos seus convidados uma refeição completa. Os petiscos são ideais para festas de Natal porque são fáceis de comer e, muitas vezes, também fáceis de preparar.
- Certifique-se de fornecer sobremesas, bem como itens salgados.
- Alguns bons exemplos de alimentos saborosos e fáceis de fazer são: ovos cozidos, vegetais e molho, bruschetta, porcos em cobertores e pão de gengibre e biscoitos de Natal.
- Enquanto estiver no supermercado, lembre-se de comprar pratos, guardanapos, copos ou utensílios que seus convidados precisem comer.
Etapa 2. Prepare ou compre bebidas
Se sua festa não for Traga sua própria bebida, você terá que fornecer bebidas alcoólicas e não alcoólicas. A opção mais fácil para bebidas alcoólicas é fazer um coquetel especial de Natal em um lote grande. Esta é uma boa opção porque será mais barata do que comprar muitos tipos diferentes de bebidas e é mais fácil para os hóspedes porque eles não terão que preparar suas próprias bebidas.
- Você também pode fornecer cerveja como uma bebida alternativa para um coquetel.
- Além disso, certifique-se de comprar bastante refrigerante e bebidas não alcoólicas festivas, como suco com gás e gemada.
Etapa 3. Limpe o espaço
Antes da festa, faça uma boa limpeza em sua casa. Comece limpando todas as superfícies e colocando tudo em seu lugar. Em seguida, dê um passo para trás e avalie se há espaço suficiente para seus convidados. Se a sala parecer muito confusa ou lotada para acomodar uma grande quantidade de pessoas, comece a mover as coisas para outras salas para garantir que haja espaço suficiente para todos.
Etapa 4. Disponha as mesas e cadeiras
Você precisará colocar mesas compridas para guardar os alimentos. Você também deve se certificar de que há cadeiras suficientes para acomodar cerca de um quarto dos convidados. Seus convidados vão se misturar e passear, então você não precisa ter tantas cadeiras quanto convidados. No entanto, prepare cadeiras ou sofás suficientes para hóspedes idosos ou que se cansem de ficar em pé.
Etapa 5. Crie uma atmosfera festiva
A árvore de Natal é o ponto focal mais importante de uma festa de Natal. Coloque a árvore de forma que fique em um local proeminente e central, sem atrapalhar. Decore a árvore com luzes, guirlandas e ornamentos e coloque uma estrela bem no topo. Em seguida, decore o resto do espaço.
- Lembre-se de conectar as luzes a uma tomada e acendê-las antes do início da festa.
- Certifique-se de que o resto do espaço segue um tema natalino, colocando meias, enfeites, visco, enfeites vermelhos e verdes e quaisquer outras decorações que se encaixem no espírito natalino.
Etapa 6. Configure uma área infantil
Se seus amigos ou colegas de trabalho estão trazendo seus filhos, convém montar uma área com jogos ou atividades divertidas para eles. Isso manterá as crianças entretidas, ocupadas e longe de problemas!
- Defina a área infantil um pouco distante da agitação da festa.
- Considere as idades das crianças que vêm para a festa ao escolher os jogos. Por exemplo, o Banco Imobiliário seria muito complexo para crianças de três anos, enquanto as crianças mais velhas ficariam entediadas com brinquedos projetados para crianças menores.
Etapa 7. Prepare os alimentos e bebidas
Arrume a comida em uma mesa comprida, com aperitivos saborosos de um lado e sobremesas do outro. Certifique-se de que há pratos, guardanapos e utensílios suficientes em cada lado da mesa para que os convidados possam se servir.
- Considere também colocar palitos de dente se estiver servindo alimentos como frutas ou coquetel de camarão, que são mais fáceis de espetar do que comer com os dedos ou com garfos.
- Se você estiver servindo comida quente, aqueça-a 30 minutos antes do horário programado para os convidados chegarem.
Etapa 8. Ligue a música
Faça uma lista de reprodução com suas canções de Natal favoritas, misturadas com outras músicas de festa. Use alto-falantes para reproduzir a música em um volume normal.
- Ao fazer sua lista de reprodução, pense em seu público. Considere que seus colegas de trabalho e parentes mais velhos podem estar na festa e tocar música que não seja muito agressiva ou muito inadequada.
- Se você não sabe que tipo de música tocar, considere fazer com que um site como o Pandora faça uma lista de reprodução para você.
- Se você está planejando uma grande festa em um local, considere contratar um DJ profissional.
Etapa 9. Desligue as luzes
Luzes fortes podem matar uma vibração festiva alegre. Diminua as luzes do teto e acenda as lâmpadas de pé ou outras fontes de luz. Considere pendurar luzes de Natal nas paredes para dar à sua festa uma luz cintilante e quente.
Você também pode colocar velas em mesas e prateleiras; apenas certifique-se de que as velas sejam mantidas em potes ou outros recipientes seguros. Além disso, certifique-se de monitorar as velas depois de acendê-las e mantenha-as fora do alcance das crianças
Método 3 de 4: segurando a festa
Etapa 1. Cumprimente seus convidados assim que eles entrarem
Parte do seu papel como anfitrião é cumprimentar cada convidado quando eles se juntam à festa. Cumprimente-os calorosamente e pergunte-lhes como estão. Diga-lhes onde estão todos e que devem servir-se de comida e bebida.
- Diga algo como: “Oi Jasmine, que bom que você conseguiu! Entre, todo mundo está na sala. Sirva-se de comida!”
- Você também pode dar um toque pessoal às suas saudações, perguntando ou dizendo algo pertencente a cada pessoa. Por exemplo, diga: "Como vai seu novo emprego?" ou “Chris vai conseguir fazer isso?”
Etapa 2. Pendure os casacos
Pergunte também aos seus convidados, quando eles entrarem, se podem levar seus casacos e / ou bolsas. Coloque-os em um cabide ou coloque-os em um cômodo sem uso para que seus convidados possam pegá-los mais tarde.
Etapa 3. Divirta-se
Assim que todos os seus convidados chegarem, misture-se com todos. Tente conversar um pouco com pelo menos todos os seus convidados e coma um pouco. Lembre-se de sorrir e tente se divertir. Lembre-se de que todos que aceitaram seu convite agradecem o esforço que você fez para realizar esta festa.
Etapa 4. Não beba muito
Sempre há uma pessoa que bebe um pouco demais nas festas de Natal: certifique-se de que essa pessoa não seja você. Como anfitrião, você é a pessoa mais crítica nesta festa, então você não quer beber muito e perder o foco.
Mesmo que você sinta que beber pode ajudá-lo a ficar menos nervoso, tente não beber mais do que um ou dois drinques
Etapa 5. Faça um anúncio para dar as boas-vindas a todos
Cerca de quinze minutos depois de todos terem chegado, faça um anúncio ou proponha um brinde. Essa é uma forma de agradecer a presença de todos e mostrar o quanto significa para você que eles estejam na sua festa.
Você pode dizer algo como: “Eu só queria dizer obrigado a todos por terem vindo! É tão bom ver todos vocês juntos. Aqui está uma ótima temporada de férias!”
Etapa 6. Apresente os convidados uns aos outros
Como anfitrião, parte do seu trabalho é garantir que seus convidados estejam confortáveis. Pode ser que alguns de seus convidados conheçam apenas algumas pessoas na festa, e eles podem não saber como conhecer outros convidados. Certifique-se de apresentar convidados que talvez não se conheçam e inicie uma conversa.
Uma maneira fácil de apresentar as pessoas é dizer algo como: “Ei Eliza, você conheceu Rachel? Ela estava na minha classe na UMass.”
Etapa 7. Faça uma troca de presentes na metade da festa
Se você estiver fazendo uma troca de presentes, inicie-a no meio da festa. Isso dá tempo para que seus convidados comam, bebam e conversem com eles.
- Faça um anúncio como: “Tudo bem, estão todos prontos para fazer o Papai Noel Secreto?”
- Dê instruções aos seus convidados sobre como trocar presentes. Diga algo como: “Todos se reúnam para este lado da sala e tragam seus presentes. Vou ler quem é o Papai Noel Secreto, e quando eu chamar seu nome, vá em frente e troque seu presente!"
Etapa 8. Encerrar a festa
No final da noite, comece a encerrar a festa. Use métodos sutis, como abaixar o volume da música ou guardar a comida, para sinalizar que a festa acabou. Quando seus convidados forem embora, sorria e agradeça-lhes por terem vindo.
Método 4 de 4: organizando uma festa em um local
Etapa 1. Faça o orçamento da festa
Se você estiver dando uma grande festa ou uma festa de escritório, terá que estruturá-la de forma diferente de uma festa em casa. Provavelmente, você precisará alugar um local e solicitar um serviço de bufê, o que pode ser caro.
- Se você está planejando uma festa para uma organização ou para seu escritório, eles provavelmente estão cobrindo os custos da festa. Verifique se você conhece o limite de orçamento.
- Se você está pagando pela festa sozinho, avalie suas finanças e seu orçamento antes de tomar qualquer providência.
Etapa 2. Encontre um local
Se a sua festa for para o seu escritório ou um grupo muito grande de pessoas, você precisará alugar um local. Faça alguma pesquisa e peça recomendações de diferentes locais que recebem grandes festas. Em seguida, ligue para esses locais, veja se eles estão disponíveis para receber a festa no dia que você está planejando e peça um orçamento.
Etapa 3. Envie convites
Depois de escolher um local e uma data, envie convites para seus convidados. Certifique-se de solicitar especificamente a presença de seus convidados, já que o local irá querer saber quantas pessoas comparecerão à festa.
Etapa 4. Configure o serviço de bufê
Se o local que você está alugando oferece serviço de bufê interno, você pode pedir que eles façam a festa. Você também pode ligar para o seu restaurante ou serviço de bufê favorito e ver se eles podem servir. Informe a empresa aproximadamente quantas pessoas estarão presentes e especifique os itens do menu que você deseja para a festa.
Os serviços de catering fazem todo o trabalho árduo de preparar e entregar a comida para que tudo o que tenha de fazer seja pagar
Etapa 5. Prepare as mesas e as decorações
Veja se o local que você está alugando o ajudará a arrumar as mesas e cadeiras. Certifique-se também de colocar pratos, xícaras, utensílios e guardanapos. Em seguida, decore o espaço para o Natal. Monte uma árvore de Natal e pendure luzes, guirlandas, visco e qualquer outra decoração que desejar.
- Se você não tiver certeza de como pendurar as coisas no local, pergunte a um membro da equipe como você deve proceder.
- Se o local tiver alto-falantes que você possa usar, conecte um laptop e reproduza uma lista de reprodução que você criou ou use um aplicativo como o Pandora para personalizar uma para você. Você também pode optar por contratar um DJ para uma festa maior.
Etapa 6. Verifique com os convidados e o local durante a festa
Como a festa está acontecendo em um local, você não precisa atuar como anfitrião se não quiser. Por exemplo, você não precisa cumprimentar cada convidado quando eles chegam. No entanto, como você planejou o evento, verifique com os fornecedores, convidados e o local durante a festa para se certificar de que tudo está funcionando perfeitamente.
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Pontas
- Peça ajuda aos seus amigos para organizar a festa se você se sentir confuso!
- Você nunca pode planejar muito cedo para sua festa. Vá em frente e planeje a logística o quanto antes, mas não envie convites até um mês ou dois a partir da data da sua festa, ou seus convidados podem se esquecer disso.
