Muitos de nós já estiveram lá … tentando manter nossas cabeças baixas enquanto o chefe decide que alguém precisa planejar a festa de Natal do escritório, apenas para ver seu olhar cair sobre nós e declarar "você aí, você foi ótimo em organizar o café executado na semana passada, você deve colocar seus talentos na festa de Natal do escritório! " Depois de um gemido interno, você concorda, e então começa o verdadeiro desafio - por onde você começa? Siga os passos abaixo e você terá tudo costurado em uma brisa!
Passos
Etapa 1. Decida onde você deseja realizar a festa
Você o realizará em seus escritórios ou em um local externo. Sua decisão dependerá principalmente de seu orçamento e do número de pessoas presentes (não pergunte quantas pessoas virão ainda, pois isso pode ficar complicado. Em vez disso, suponha que todos estejam vindo e use esse número como ponto de partida, embora isso é um bom momento para decidir se datas são convidadas). Suas principais opções externas estão listadas abaixo e um rápido google deve ajudá-lo a encontrar eventos e locais em sua área:
- Contratar um espaço e planejar você mesmo toda a organização de catering / entretenimento / bar. Para eventos maiores, pode ser algo grandioso, como um hotel chique ou um edifício icônico que foi reformado para tais eventos. Para eventos menores, você pode procurar salas de eventos de pubs e salões de vilarejos.
- Contratação de um espaço e uma administradora para criar um evento para você.
- Inscrever-se para um evento exclusivo - onde o local do evento decide as opções temáticas / catering e pode alugar todo o espaço para a sua festa.
- Participar de uma das muitas festas compartilhadas realizadas em todo o país - é semelhante a um evento exclusivo, com a exceção de que você estará compartilhando o espaço com outras organizações.
- Levando a equipe para uma deliciosa refeição de Natal seguida de drinks. Não é uma festa em si, mas certamente pode deixar todos com o espírito festivo!
Etapa 2. Fixar uma data
Você quer fazer isso o mais cedo possível. Mesmo com muita antecedência, é realmente difícil fixar um pequeno grupo de pessoas em uma data fixa, então imagine como será difícil se você estiver fazendo isso com apenas algumas semanas para ir ou com um grupo grande!
- Sua melhor aposta é escolher algumas datas que funcionem para você e o local que você escolheu e, em seguida, pedir às pessoas que votem em suas opções preferidas.
- Assim que tiver o seu resultado, antes de anunciá-lo à sua equipa, certifique-se de que pode reservar o local. Você não quer anunciar o resultado apenas para descobrir que o local não é mais gratuito.
Etapa 3. Convide os convidados
Com o local assegurado, é hora de anunciar ao time. Envie um e-mail para 'Salvar a data' e faça o acompanhamento com convites formais um mês ou mais antes da festa, quando você tiver todos os detalhes. Ou, se você tiver todas as informações de que precisa, não há tempo como o presente para enviar esses convites!
Não se esqueça de avisar às pessoas se seus parceiros foram convidados ou não - isso vai poupar muitas perguntas mais tarde
Etapa 4. Escolha o tema
Se você está participando de uma festa compartilhada, você pode pular esta etapa porque ela terá sido decidida para você, o mesmo vale para as festas exclusivas (mas não se preocupe, esses eventos ainda podem ser espetaculares). Pense em temas como "no fundo do mar" ou "loja de doces". Se você está escolhendo o tema sozinho (ou junto com um planejador de eventos), é hora de se divertir um pouco! Sua imaginação é o limite, mas aqui estão algumas idéias para fazer com que os sucos fluam:
- Maravilhas do inverno
- Fogo e Gelo
- Vermelho branco
- Color me Bright
- Baile de máscaras
- Qualquer uma das décadas
- Noite de filme
- Depois de escolher o tema, escreva uma lista de todas as decorações e adereços de que precisará e prepare-se para uma viagem de compras gigantesca!
Etapa 5. Escolha as opções de alimentos
2-3 meses antes do evento, você deve começar a pensar em catering. Agora, se você estiver participando de uma festa compartilhada ou exclusiva, não terá muito o que fazer (exceto talvez circular as opções do menu e coletar as respostas). Se, por outro lado, você mesmo está planejando o evento, então tem uma tarefa pela frente!
- A primeira coisa que você deve fazer é descobrir se existem requisitos especiais para alimentos; Há vegetarianos, veganos, alérgicos, etc. presentes? Em caso afirmativo, verifique se você tem opções para eles também!
- Se você decidir contratar fornecedores, seu trabalho será um pouco mais fácil. Eles podem apresentar a escolha do menu para você, e você só precisa escolher o que deseja acompanhar.
- Se você está fazendo tudo sozinho, precisa começar a escrever listas dos alimentos que deseja servir (em estilo buffet será a opção mais fácil), elaborando listas de compras do que você precisa e ver se consegue amarrar em alguns ajudantes para preparar tudo!
- Depois de ter sua lista, provavelmente é mais fácil fazer o pedido online e recebê-la diretamente em seu estabelecimento. Os supermercados são ótimos para isso e muitas vezes têm ofertas para ajudá-lo a economizar centavos!
Etapa 6. Decidir sobre as bebidas
Novamente, se você estiver participando de um evento compartilhado ou exclusivo, isso provavelmente será incluído no seu pacote. Mas se não, você precisa começar a descobrir o quanto você precisa e de onde irá obtê-lo!
- Uma regra geral é permitir 2 drinques por convidado na primeira hora da festa e, em seguida, um drinque por hora depois disso.
- Se você estiver fornecendo vinho de mesa, geralmente é considerado correto permitir 2 copos (meia garrafa) por pessoa.
- Não se preocupe em atender a todos os gostos; não há problema em escolher apenas algumas bebidas alcoólicas diferentes - as pessoas geralmente são menos exigentes com o que bebem quando é gratuito e isso vai lhe poupar muitas dores de cabeça!
- Não se esqueça de refrigerantes e água - não só haverá pessoas que não querem ou não podem beber álcool, mas também precisa se certificar de que os convidados que estão bebendo álcool o estão fazendo com segurança - e isso significa ter acesso a bebidas não alcoólicas também.
Etapa 7. Planeje o entretenimento para a noite
Pode ser que o local esteja organizando isso para você, mas se não, você mesmo terá que organizá-lo. No mínimo, você quer ter certeza de que tem música para as pessoas dançarem (e isso é entretenimento suficiente para a maioria das pessoas), mas se você tiver tempo e dinheiro trocado, então você pode adicionar entretenimento como:
- Mesas de cassino
- Bucking broncos
- Mágicos
- Acrobatas
- Jogos em grupo como Jenga gigante e Twister gigante
- Photobooth (com adereços divertidos!)
