Como planejar uma festa Sweet 16 (com fotos)

Índice:

Como planejar uma festa Sweet 16 (com fotos)
Como planejar uma festa Sweet 16 (com fotos)
Anonim

Fazer dezesseis anos é um grande momento em sua vida e, se você decidir dar uma festa, vai querer que seja inesquecível. Embora dar uma festa épica para seus adoráveis dezesseis anos seja um grande compromisso, planejar os detalhes pode ser divertido e garantirá que todos se divirtam.

Passos

Parte 1 de 6: Escolha de um tema

Planeje uma festa Sweet 16, etapa 4
Planeje uma festa Sweet 16, etapa 4

Etapa 1. Considere a estação do ano

A estação da sua festa pode ajudá-lo a criar um tema para o seu doce 16. Muitos temas divertidos vêm da época do ano em que se encontra, e é mais fácil comprar decorações sazonais se você escolher um tema sazonal.

  • Se você tem uma festa de verão, pode fazer um luau, uma festa de verão na piscina ou uma festa com o tema do sol.
  • Uma festa no outono pode ter como tema futebol, fogueira, acampamento ou apenas as cores do outono.
  • As festas de inverno podem ter como tema o país das maravilhas do inverno, o reino da neve ou o tema do feriado.
  • Se você tem uma festa na primavera, pode escolher um tema de flower power, um dia chuvoso, animais de fazenda ou cores pastel.
Planeje uma festa Sweet 16, etapa 5
Planeje uma festa Sweet 16, etapa 5

Etapa 2. Escolha um tema com base em um determinado período de tempo

As festas de época são muito populares porque os convidados podem se vestir a rigor para a festa e podem ser transportados de volta no tempo para uma noite de diversão. Se você optar por uma festa de período de tempo, é melhor que tudo corresponda ao período de tempo que você escolher. Todas as suas decorações, música, comida e bebida e convites devem refletir o tema.

  • Tenha uma festa temática do Grande Gatsby dos loucos anos 20.
  • Uma festa temática hippie dos anos 60 é sempre uma escolha divertida.
  • Você pode ter um tema de festa de sock hop dos anos cinquenta.
  • Uma festa temática dos anos oitenta também é muito popular. Apenas decore com cores neon, toque música dos anos 80 e diga aos convidados para bagunçar os cabelos!
Planeje uma festa Sweet 16, etapa 6
Planeje uma festa Sweet 16, etapa 6

Etapa 3. Crie um tema para sua festa em um livro, programa de TV ou filme

Festas temáticas de livros e filmes são uma ótima escolha para uma doce festa de dezesseis anos. Escolha um livro ou filme popular como tema de sua festa ou escolha um de seus favoritos. Decore com pôsteres de filmes ou recrie cenas com suas decorações. Você pode até mesmo pedir aos convidados que se vistam como um personagem.

  • Faça uma festa temática de vampiros em homenagem à série Twilight.
  • Faça uma festa temática de mago se você gosta de Harry Potter.
  • Você pode escolher um tema de Jogos Vorazes e fazer com que os convidados joguem uma versão divertida de Jogos Vorazes.

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Questionário da parte 1

Se você vai dar uma festa na primavera, qual é o tema mais apropriado para a estação?

Um tema de flower power.

Sim! Como diz o ditado, as chuvas de abril trazem flores de maio. A primavera é cheia de flores e flores, então um tema de flower power é uma excelente escolha para uma festa de primavera doce 16. Continue lendo para outra pergunta do questionário.

Um tema dos anos 80.

Não exatamente! Os anos 80 eram mais sobre música e moda do que qualquer coisa associada à primavera. Embora os anos 80 possam ser um tema divertido o ano todo, não é a melhor opção para um tema de primavera. Existe uma opção melhor lá fora!

Um tema de luz do sol.

Não! A luz do sol está mais associada ao verão do que à primavera. No entanto, se sua festa for no verão, você pode considerar uma festa na piscina com o tema do sol. Tente novamente…

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Parte 2 de 6: Decisão sobre o tipo de festa

Planeje uma festa Sweet 16, etapa 1
Planeje uma festa Sweet 16, etapa 1

Etapa 1. Determine o tamanho da festa que você deseja

A quantidade de convidados que você planeja ter determinará o tipo de festa que você terá. Uma grande festa provavelmente será realizada em um grande local e será muito mais cara, e uma pequena festa pode ser realizada em sua casa como um evento muito mais pessoal.

  • Você quer convidar todo o seu nível de ensino para a festa?
  • Você prefere fazer algo especial com alguns de seus melhores amigos?
  • Talvez você queira fazer uma festa de tamanho médio com amigos íntimos e familiares.
Planeje uma Festa Sweet 16, Etapa 2
Planeje uma Festa Sweet 16, Etapa 2

Etapa 2. Escolha quais atividades você deseja fazer

As atividades que você faz em sua festa podem indicar que tipo de festa você deseja planejar. Se você quer dançar muito na sua festa, você vai querer ter uma festa onde há uma pista de dança e música tocando. Você pode querer partir em uma aventura para sua festa, trazendo vários amigos para fazer algo divertido como paraquedismo e, em seguida, comemorar saindo para jantar.

  • Você pode fazer uma festa na piscina onde todos gostam de nadar e se divertir à beira da piscina.
  • Alugar um rinque de patinação e fazer uma festa de patinação é outra opção divertida.
Planeje uma Festa Sweet 16, Etapa 3
Planeje uma Festa Sweet 16, Etapa 3

Etapa 3. Considere o custo da festa

Você precisa ter em mente o custo dos diferentes tipos de festas para escolher uma que se encaixe no seu orçamento pessoal. Festas em espaço alugado com serviços contratados vão ser algumas das opções mais caras, e fazer festa em casa com comida caseira e atividades será a menos cara.

  • Algumas atividades podem ser bastante caras, mesmo se você estiver convidando apenas alguns amigos. Certifique-se de fazer muitas pesquisas sobre o custo por pessoa de diferentes atividades.
  • Muitos locais permitirão que você traga sua própria comida e faça seu próprio entretenimento. Gastar dinheiro em um local e, em seguida, fazer sua própria comida, decoração e entretenimento pode ser uma opção econômica.

DICA DE ESPECIALISTA

Rachel Weinshanker
Rachel Weinshanker

Rachel Weinshanker

Party Planner Rachel Weinshanker is a Certified Event and Wedding Planner and the Owner of San Diego Life Events, an award-winning wedding and event planning business based in San Diego, California. Rachel has over eight years of event planning experience, and her work has been featured in many notable publications. San Diego Life Events has been awarded the Wedding Wire Couple's Choice Award in 2018, 2019, and 2020. Rachel is a graduate from San Diego State University.

Rachel Weinshanker
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Party Planner

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Part 2 Quiz

If your budget is tight, but you still want to invite more than only family members, who should you consider asking and where should you throw the party?

Invite a large group and use a cheap venue.

Nope! Even if you stay on budget with your venue, having a large gathering is still costly. You have to pay for food and drinks and entertainment. Try another answer…

Invite your entire grade level to your house.

Not exactly! Even if you have a small grade level, it can still get expensive to invite everyone to your house. You have to consider the money you'll spend on food, drinks, and entertainment for everyone who comes. Click on another answer to find the right one…

Invite your close friends and go to a restaurant.

Nice! You can spend more money on the venue, like a nice restaurant, if you limit your invites to only your close friends. You can typically stay on budget and still enjoy celebrating your 16th birthday. Read on for another quiz question.

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Part 3 of 6: Finding a Venue

Plano de uma festa Sweet 16, passo 7
Plano de uma festa Sweet 16, passo 7

Etapa 1. Contate os hotéis locais sobre seus salões de baile

A maioria dos hotéis possui um salão de baile que pode ser alugado para festas. Esta é uma das opções mais caras para um local, mas também é uma das maiores. A maioria dos salões de baile de hotéis pode acomodar uma festa muito grande, por isso é uma ótima opção se você planeja ter muitos convidados.

Planeje um Sweet 16 Party Passo 8
Planeje um Sweet 16 Party Passo 8

Etapa 2. Alugue um restaurante ou um centro de entretenimento

Alguns restaurantes e centros de entretenimento permitem que você alugue suas instalações para que seus convidados tenham uso exclusivo das instalações durante a festa. Esta pode ser uma opção divertida se você deseja entretenimento integrado. Por exemplo, você pode alugar um centro de entretenimento familiar para que seus convidados joguem minigolfe, andem de karts e joguem jogos de diversão.

Muitas instalações também possuem quartos que você pode alugar por uma taxa menor. Esta é uma ótima opção se você quer sua festa em um restaurante ou centro de entretenimento, mas não quer pagar para ter o local exclusivo para sua festa

Planeje uma festa Sweet 16, etapa 9
Planeje uma festa Sweet 16, etapa 9

Etapa 3. Verifique em centros comunitários

Muitas comunidades alugam quartos em centros comunitários, bibliotecas ou parques. Na maioria das vezes, você pode alugar esses quartos por muito menos dinheiro do que em outros lugares, e normalmente fica com o quarto por um período muito mais longo.

  • Se você é membro ou conhece alguém que é membro de um clube de campo, verifique se você pode alugar a sede do clube para sua festa.
  • Muitos bairros têm um clube em sua piscina que está disponível para aluguel aos vizinhos. Verifique ao redor para ver se você conhece alguém que mora em um bairro com um clube que vai deixar você alugá-lo para sua festa.

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Parte 3 Quiz

Se você está planejando convidar mais de 100 pessoas, qual é o melhor local para considerar?

Um clube de bairro.

Não! Clubes de bairro geralmente são a melhor opção para festas menores. Muitos clubhouses têm um número máximo de ocupação e tendem a ser menores. Tente outra resposta …

Uma sala de eventos em uma biblioteca local.

Não exatamente! Alugar um quarto de sua biblioteca é uma excelente escolha para grupos menores. Muitas salas de eventos em locais como bibliotecas públicas são pequenas e não são a melhor opção para mais de 100 convidados. Existe uma opção melhor lá fora!

Um restaurante aconchegante.

Tente novamente! Usar seu restaurante favorito e aconchegante pode ser divertido, mas não é a melhor escolha para uma grande festa. Muitas vezes é difícil acomodar mais de 100 pessoas em um restaurante confortável, mas pequeno. Escolha outra resposta!

Um salão de baile de hotel.

Isso mesmo! Se você tem mais de 100 convidados, geralmente é melhor alugar um salão de baile para sua festa. Os hotéis costumam ter quartos grandes o suficiente para acomodar quantas pessoas estiverem em sua lista de hóspedes. Continue lendo para outra pergunta do questionário.

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Parte 4 de 6: Contratação de serviços

Planeje uma Festa Sweet 16, Etapa 10
Planeje uma Festa Sweet 16, Etapa 10

Etapa 1. Encontre um DJ

A maioria das festas para adolescentes inclui algum tipo de música para dançar e ouvir. Para uma grande festa, você vai querer um DJ para manter a música tocando durante toda a festa. Peça recomendações de um bom DJ local ou pesquise avaliações online.

Se quiser economizar algum dinheiro, você pode fazer sua própria música fazendo uma longa lista de reprodução, ou várias listas de músicas divertidas. Você pode alugar um sistema de som de uma locadora de festas ou apenas tocar sua música em seu próprio reprodutor

Planeje uma Festa Sweet 16, Etapa 11
Planeje uma Festa Sweet 16, Etapa 11

Etapa 2. Contrate um fotógrafo

Você definitivamente vai querer alguém tirando fotos de sua festa épica para você apreciar nos anos que virão. Provavelmente, você estará muito ocupado aproveitando a festa para pensar em tirar fotos. Muitos fotógrafos estão disponíveis para aluguel e geralmente cobram por hora.

  • Para economizar dinheiro, você pode perguntar a um amigo ou familiar se ele pode ficar encarregado de tirar fotos para a festa. Para ser legal, você poderia dar a eles um pequeno presente de agradecimento por dedicar seu tempo para ajudá-lo.
  • Outra forma divertida de tirar fotos da sua festa é pedir a todos os convidados que tirem fotos e depois carregá-las nas redes sociais usando a mesma hashtag. Por exemplo, você pode ter uma placa dizendo: “Divirta-se e tire muitas fotos! Em seguida, compartilhe-os usando # Beccas16.”
Planeje uma Festa Sweet 16, Etapa 12
Planeje uma Festa Sweet 16, Etapa 12

Etapa 3. Contrate um fornecedor para fornecer comida para a festa

Ter um bufê para preparar e preparar a comida pode ser uma maneira fácil de garantir que seus convidados estejam bem alimentados na festa. Você pode contratar uma empresa de catering para preparar, preparar e servir sua comida durante a festa, ou você pode simplesmente ter um restaurante preparando grandes bandejas de festa que você mesmo pega e arruma.

  • Muitos supermercados também fazem bandejas de comida para festas.
  • Não se esqueça do bolo. Muitas empresas de catering não fazem bolos, então você pode ter que comprar um feito especialmente em uma padaria.

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Quiz da parte 4

Qual é a maneira divertida e fácil de tirar e curtir fotos da sua festa?

Faça com que seus convidados carreguem suas fotos com a mesma hashtag.

Sim! Uma maneira fácil e barata de se divertir e compartilhar as fotos da sua festa é fazer com que todos os seus convidados carreguem suas fotos nas redes sociais com a mesma hashtag. Certifique-se de escolher uma hashtag exclusiva, para que suas fotos não sejam misturadas com fotos de estranhos. Continue lendo para outra pergunta do questionário.

Pague a um amigo ou familiar para tirar as fotos.

Não exatamente! Pode parecer fácil contratar um amigo para tirar todas as fotos, mas seu amigo ou familiar pode perder o interesse em tirar fotos no meio da festa ou querer participar das festividades em vez de ficar preso em tirar fotos. Além disso, pagar ao seu amigo pode tornar a situação mais um aborrecimento do que uma experiência divertida. Existe uma opção melhor lá fora!

Contrate um fotógrafo profissional para tirar fotos.

Não! Um fotógrafo profissional geralmente é caro e talvez eles não tirem fotos dos eventos e das pessoas que são mais importantes para você. Além disso, você tem que esperar um pouco para obter suas fotos de um profissional, por causa da edição que elas passam. Clique em outra resposta para encontrar a correta …

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Parte 5 de 6: Planejando o cronograma

Plano de uma festa Sweet 16 Etapa 13
Plano de uma festa Sweet 16 Etapa 13

Etapa 1. Dê tempo para que os convidados cheguem

No início do cronograma de sua festa, você deve ter de 10 a 15 minutos para a chegada dos convidados. Desta forma, quem está atrasado não perde nenhuma das atividades.

Plano de uma festa Sweet 16 Etapa 14
Plano de uma festa Sweet 16 Etapa 14

Etapa 2. Planeje o tempo para as atividades

Certifique-se de planejar com tempo suficiente cada atividade que deseja realizar em sua festa. Se você quer que as pessoas tenham tempo para dançar, planeje um tempo para dançar / socializar. Se você for jogar um jogo, certifique-se de dar tempo suficiente para dar as instruções, jogar e relaxar um pouco depois do jogo.

Se você contratou um DJ, pode pedir que ele anuncie quando for a hora de uma atividade como um jogo

Planeje uma Festa Sweet 16 Etapa 15
Planeje uma Festa Sweet 16 Etapa 15

Etapa 3. Dê tempo para os convidados comerem

Uma parte importante do cronograma é planejar um horário para os convidados comerem. Você pode ter um buffet preparado para os convidados fazerem um lanche durante a festa, mas ainda vai querer um momento especial para os convidados pararem e cantarem parabéns enquanto você apaga as velas. Isso dá aos convidados tempo para desfrutar do bolo de aniversário.

Planeje uma Festa Sweet 16, Etapa 16
Planeje uma Festa Sweet 16, Etapa 16

Etapa 4. Planeje um tempo para encerrar a festa

Você precisará de mais 10 a 15 minutos para encerrar a festa e dar aos convidados tempo para recolher seus pertences antes de sair. Esse é o momento em que a música vai começar a ficar mais suave, fazendo com que a festa esteja se encerrando.

Não se esqueça de agradecer aos convidados da festa quando eles forem embora. É uma ótima ideia ter um pequeno presente de despedida para dar a cada convidado como um agradecimento por ter participado da sua festa

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Quiz da parte 5

Qual é a melhor maneira de tornar o final de uma festa fácil e divertido para seus convidados?

Ofereça opções de comida de última hora.

Não exatamente! O fim da festa não é o melhor momento para dar comida aos seus convidados. Em vez disso, você deve tentar agendar um horário no meio da festa para as pessoas comerem e apreciarem o bolo. Tente novamente…

Ofereça um presente de despedida aos seus convidados.

Agradável! Uma sacola de brindes ou um presente de despedida é uma excelente maneira de mostrar o seu apreço. Seus convidados reservaram um tempo para comemorar seu aniversário, e um presente é uma ótima maneira de agradecer. Continue lendo para outra pergunta do questionário.

Dê 5 minutos para que todos terminem.

Não! 5 minutos geralmente não é tempo suficiente para encerrar a festa. É menos provável que todos os seus convidados possam recolher seus pertences e sair em 5 minutos. Em vez disso, tente agendar de 10 a 15 minutos para o encerramento. Escolha outra resposta!

Tudo acima.

Não necessariamente! Alguns desses exemplos não são boas opções para o final da sua festa. As últimas coisas em que você deve se concentrar é terminar a festa com uma nota alta e certificar-se de que seus convidados se divertiram e estão prontos para ir embora. Escolha outra resposta!

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Parte 6 de 6: Convidando os convidados

Planeje uma festa Sweet 16 Etapa 17
Planeje uma festa Sweet 16 Etapa 17

Etapa 1. Compre convites de papel

Você pode comprar convites de papel em lojas de cartões e festas para obter uma maneira fácil de conseguir convites. Normalmente, eles têm convites que correspondem a muitos temas, mas você também pode receber convites simples lá. Você deve comprar mais convites do que a quantidade de convidados que planeja convidar, para que tenha extras no caso de se atrapalhar ao escrever a informação em um deles.

Planeje uma festa Sweet 16 Etapa 18
Planeje uma festa Sweet 16 Etapa 18

Etapa 2. Convide convidados online

Outra forma de convidar pessoas para uma festa é por meio da mídia social, e-mail ou de uma empresa de convites online. Muitos sites de mídia social permitem que você crie um evento e, em seguida, convide amigos diretamente em seu site. Você também pode usar uma empresa de convites online para enviar um convite por e-mail aos seus convidados. A maioria dessas empresas permite que você veja se a pessoa leu o convite e dá a ela um caminho fácil para R. S. V. P.

Convidar visitantes online é um pouco mais informal, mas é uma opção aceitável no mundo atual movido pela tecnologia

Planeje uma festa Sweet 16 Step 19
Planeje uma festa Sweet 16 Step 19

Etapa 3. Faça seus próprios convites

Uma maneira de garantir que seus convites sejam exclusivos é fazê-los você mesmo. Você pode comprar cartolina ou papel pesado em uma loja de artesanato para criar seus próprios convites. Essa é uma maneira de fazer com que seu convite combine facilmente com o tema da festa.

  • Seja criativo e use sua imaginação para criar um convite que se encaixa na sua festa.
  • Pesquise online para encontrar ideias para convites caseiros.
  • Certifique-se de comprar envelopes grandes o suficiente para seus convites.

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Quiz da Parte 6

Se você está dando uma festa chique com um tema exclusivo e não consegue encontrar convites que combinem, qual é a próxima melhor opção?

Encontre cartões semelhantes ao seu tema.

Não exatamente! Certamente você pode escolher convites pré-impressos que se aproximam do seu tema, mas nem sempre é a melhor opção. Seus convidados podem ficar confusos sobre o tema e se vestir incorretamente. Existe uma opção melhor lá fora!

Envie seu convite por e-mail.

Tente novamente! Enviar seu convite por e-mail é uma ótima maneira de economizar tempo e dinheiro, mas também é mais informal. Se você está planejando uma festa mais legal ou sofisticada, um convite por e-mail não é a melhor opção. Tente novamente…

Faça seus próprios convites.

Isso mesmo! Você pode fazer facilmente seus próprios convites que combinam perfeitamente com o seu tema. Você pode criar e fazer você mesmo ou usar um serviço online para projetar e imprimir seus convites. Alguns serviços online também enviarão os convites para você. Continue lendo para outra pergunta do questionário.

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Pontas

  • Comece a planejar sua festa 3-4 meses antes do dia da festa.
  • Envie convites pelo menos 2 semanas antes da festa para dar às pessoas tempo suficiente para limpar sua agenda.
  • Para economizar dinheiro em decorações, faça coisas com papelão reciclado. Você pode pintá-lo para se parecer com qualquer coisa e ficará tão bonito quanto algo que você comprar na loja.
  • Faça um orçamento para sua festa antes de comprar qualquer coisa. Dê a si mesmo fundos para um local, decoração, comida, entretenimento, convites, uma roupa de festa e até mesmo uma carona para a festa.

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