Talvez você seja o proprietário de um hotel procurando maneiras de reduzir os custos de administração de um negócio, incluindo maneiras de manter baixas as despesas de limpeza. Ou talvez você seja o proprietário de uma casa se perguntando como pode reduzir os custos de manter sua casa limpa e organizada. Para economizar dinheiro em custos de limpeza como proprietário de um hotel, você deve considerar fazer ajustes em suas práticas de pessoal. Como proprietário, você deve observar como pode manter baixos os custos de suprimentos e ser mais ecologicamente correto, pois ser ecologicamente correto pode levar à redução de custos e ajudar a proteger o meio ambiente.
Passos
Método 1 de 3: mantendo baixos os custos de suprimentos
Etapa 1. Compre material de limpeza a granel
Uma maneira de economizar dinheiro em materiais de limpeza para sua casa é comprando-os a granel. Vá para a loja a granel local e compre itens como produtos de limpeza ecológicos, toalhas e panos ecológicos e suprimentos de lavagem ecológicos a granel. Mantenha grandes quantidades de detergente para louças, sabão em pó e outros materiais à mão, pois eles nunca estragam. Use um pouco de cada vez para que seus suprimentos durem muito tempo.
Ter suprimentos de limpeza a granel também pode garantir que você sempre tenha acesso aos suprimentos quando precisar deles. Isso pode reduzir o tempo e a energia que você teria de investir para ir à loja e comprar mais suprimentos sempre que precisar limpar
Etapa 2. Faça seus próprios suprimentos de limpeza
Outra maneira de economizar dinheiro na manutenção de sua casa é fazer seus próprios suprimentos de limpeza usando materiais domésticos básicos. Você pode fazer seu próprio sabão em pó usando sabão, bórax e água, para não ter que comprar sabão. Você também pode fazer seu próprio desinfetante totalmente natural usando óleo da árvore do chá e vinagre branco para que você seja ecologicamente correto e possa reduzir custos.
Você também pode aprender a fazer seu próprio limpador totalmente natural, usando produtos domésticos, para não ter que gastar dinheiro com limpador regularmente. Faça o limpador a granel para tê-lo à mão quando precisar
Etapa 3. Use cupons em suprimentos de limpeza
Você também pode cortar o custo dos materiais de limpeza juntando cupons para itens de limpeza. Pesquise folhetos e promoções online em sua mercearia local para encontrar cupons de itens como detergente, desinfetante e limpador de superfícies.
- Você pode baixar aplicativos em seu telefone que listarão cupons para determinados itens ou marcas.
- Sempre compare o custo do preço normal de uma marca genérica com a economia de cupons de um produto de marca. Às vezes, uma marca genérica é mais barata do que um produto de marca, mesmo com descontos em cupons.
Etapa 4. Monitore seus custos de suprimentos
Fique de olho em quanto você gasta mensalmente com materiais de limpeza. Você pode querer gastar menos de US $ 20 por mês em materiais de limpeza, comprando a granel e recortando cupons. Determine onde você está excedendo o seu orçamento com os materiais de limpeza e veja se consegue encontrar uma maneira de reduzir esse custo.
Por exemplo, você pode notar que gasta muito dinheiro com detergente para a louça todos os meses. Você pode, então, decidir fazer seu próprio detergente de louça para economizar dinheiro neste custo de limpeza
Método 2 de 3: Adotando Práticas Amigas do Meio Ambiente
Etapa 1. Reutilizar toalhas
Para cortar custos e respeitar o meio ambiente, você deve tentar reutilizar suas toalhas sempre que possível. Se você estiver administrando um hotel, pode encorajar os hóspedes a reutilizar suas toalhas para reduzir os custos de limpeza e uso de água. Faça uma pequena placa no quarto do hotel informando que você está tentando incentivar os hóspedes a serem ecologicamente corretos, pedindo-lhes que reutilizem suas toalhas por pelo menos duas noites.
Se você é proprietário de uma casa, pode tentar reutilizar suas toalhas por uma semana e pendurá-las para secar para que ainda estejam limpas o suficiente para usar durante a semana. Você pode então encorajar outras pessoas em sua casa a usar as mesmas toalhas por uma semana para reduzir custos e ser mais ecologicamente correto
Etapa 2. Reutilize roupas de cama velhas
Em vez de jogar fora lençóis velhos, reaproveite-os como trapos que você pode usar na cozinha. Ou costure as roupas de cama velhas para fazer aventais de cozinha. Você também pode usar lençóis velhos como sobras de colcha ou cobertor.
Você também pode tingir roupas velhas e usá-las na decoração de sua casa ou hotel
Etapa 3. Elimine o desperdício de papel
Faça um esforço para reduzir a quantidade de papel que você joga fora em casa ou no hotel. Espere para encher o papel higiênico ou as caixas de lenços de papel até que estejam quase prontos. Forneça uma quantidade limitada de itens de papel em cada quarto de hóspedes para que os hóspedes tenham menos probabilidade de usá-los ou jogá-los fora.
- Você também pode reduzir a quantidade de jornais que joga fora, oferecendo-os na recepção, em vez de no quarto de cada hóspede. Você também pode incentivar os visitantes a ler as notícias online.
- Sempre use copos reutilizáveis de vidro em vez de papel.
- Evite fornecer itens que sejam apenas um uso, como copos de banho de plástico ou forros para um balde de gelo.
Etapa 4. Use recipientes recarregáveis
Adquira o hábito de usar recipientes que podem ser reaproveitados e recarregados em casa ou no hotel. Armazene sabonetes recarregáveis no banheiro e na cozinha. Mantenha os frascos de shampoo e condicionador recarregáveis no banheiro. Isso reduzirá a quantidade de lixo em sua casa ou hotel e garantirá que você não precise ficar comprando novos itens de uso único apenas para os hóspedes.
Você também deve tentar adquirir o hábito de reutilizar os contêineres quando eles estiverem vazios. Reutilize os recipientes lavando-os e reaproveite-os para outra finalidade, como uma lata de lixo, uma lixeira ou um recipiente para outros itens
Etapa 5. Recicle todos os produtos que não puder mais usar
Para ser mais ecológico e reduzir o desperdício, recicle o máximo que puder. Você pode colocar lixeiras para reciclagem em uma área central de sua casa e escrever uma nota sobre o que pode ser reciclado e o que não pode ser reciclado. Incentive os membros de sua casa a reciclar papel, plástico e produtos de vidro.
- Você também pode tentar reciclar qualquer caixa de papelão que não esteja mais sendo usada em sua casa, bem como a embalagem em que os itens vêm. Explique o que pode ser reciclado para os membros de sua casa e torne isso uma regra da casa que todos devem reciclar.
- Você também pode incentivar os hóspedes do hotel a reciclar, colocando lixeiras para reciclagem junto ao lixo nas áreas comuns do hotel. Você também pode colocar uma placa nos quartos indicando o que pode ser reciclado no quarto e onde os hóspedes podem colocar os itens a serem reciclados.
Método 3 de 3: Fazendo ajustes na equipe do hotel
Etapa 1. Crie um cronograma de definição de equipe
Uma maneira de economizar em custos de limpeza como proprietário de um hotel é criar um cronograma para sua equipe. Calcule a mão de obra necessária para cada dia de trabalho, considerando quantos hóspedes estão no hotel e quanto tempo leva para cada quarto ser atendido. Tenha uma programação clara para o dia a dia para que você saiba de quanto pessoal você precisa e não exceda a equipe quando você não precisa.
- Ter uma programação de pessoal também pode ajudá-lo a calcular seus custos de mão de obra. Você pode calcular os custos de mão de obra pegando os funcionários necessários para fazer a manutenção de um quarto e dividindo o valor pelo número de quartos que podem ser atendidos em um horário específico.
- Você também deve levar em consideração o seguro e os benefícios dos funcionários para determinar quanto gastará com a equipe. Se o valor parecer mais alto do que outros custos, você pode considerar como pode reduzir seus custos de pessoal sem sacrificar a qualidade do hotel.
Etapa 2. Monitore as horas extras de sua equipe
Fique de olho na frequência com que sua equipe trabalha e se eles estão começando a trabalhar além do horário normal de trabalho. Observe se sua equipe parece estar trabalhando muitas horas extras, o que aumenta o custo da mão de obra. Examine a programação de pessoal e observe se há pessoal que você pode cortar ou horas que você pode reduzir para que o pessoal não trabalhe horas extras.
Se você sabe que vai precisar de muitos funcionários em épocas mais ocupadas do ano, como a temporada de férias, você pode planejar com antecedência para ter funcionários suficientes para cobrir as horas sem que eles trabalhem horas extras
Etapa 3. Certifique-se de que sua equipe esteja sempre ocupada
Você também deve garantir que haja uma longa lista de tarefas secundárias que os membros da equipe podem fazer se forem menos hóspedes no hotel ou menos manutenção dos quartos que precisa ser feita. Crie uma lista de tarefas para os dias mais lentos, para que sua equipe esteja sempre ocupada e nunca ociosa. Isso irá garantir que o hotel ainda seja mantido e você esteja sendo eficaz em termos de custos.
Por exemplo, você pode fazer uma lista de tarefas como “limpar a área comum, limpar a cozinha dos fundos, organizar os armários de suprimentos” para que sua equipe sempre tenha algo para fazer enquanto estão trabalhando
Etapa 4. Treine sua equipe de forma cruzada
Para maximizar sua equipe e mantê-los engajados em seu trabalho, você deve tentar treiná-los em uma variedade de tarefas ou funções. Talvez você treine empregadas domésticas no abastecimento do armário de suprimentos e na manutenção dos quartos. Ou talvez você tenha um supervisor assumindo a função de gerente quando o gerente regular não estiver disponível.
