Se não tivermos um propósito sobre o que acontece em nossas casas, o caos se instalará, especialmente se tivermos filhos. Alguém tem que assumir o comando e fazer as coisas, sejam eles próprios fazendo isso ou dando ordens. A maioria dos pais que ficam em casa vai dizer que são os dois. Aqui estão algumas dicas para administrar uma casa como uma empresa e envolver todos para manter o funcionamento da casa sem problemas.
Passos
Parte 1 de 3: Designando um gerente da família
Etapa 1. Decida administrar sua casa como um negócio
Pode parecer estranho pensar em sua casa em termos de um negócio, mas não estamos falando sobre sua casa se tornar uma máquina corporativa impessoal. Em vez disso, a ideia é aplicar práticas de gerenciamento de negócios à sua casa como uma forma de trazer ordem.
- É útil olhar para as estruturas de gestão de negócios para ver sua função como "gerente doméstico" com um pouco mais de formalidade.
- Você pode seguir um estilo tradicional de gerenciamento de hierarquia, em que há um “chefe” que gerencia alguns subordinados, que por sua vez gerenciam os que estão abaixo deles.
- Você pode olhar para modelos de organizações "planas" que não permitem que uma pessoa esteja no topo, mas sim compartilham o topo com os outros e têm comunicação aberta com a maioria dos subordinados.
Etapa 2. Escolha quem vai administrar a casa
Depois de determinar a necessidade de um sistema de gerenciamento doméstico, é necessário designar um administrador doméstico (também chamado de “administrador da família”). É mais do que provável que essa pessoa seja o pai que fica em casa com mais frequência, pois seu trabalho será ficar de olho nas operações da casa.
- Não importa qual pai assume esta posição de gerente, desde que seja ocupada. É verdade que em muitos lares a mãe é a provável candidata, mas os pais são igualmente capazes de assumir esse papel.
- O mesmo se aplica se ambos os pais trabalham ou um fica em casa para cuidar dos filhos. Quem está em casa com mais frequência será mais adequado como administrador da casa.
- Se um ou ambos os pais trabalharem em casa, o pai que conta como “casa com mais frequência” é aquele que está disponível para dar atenção total à família com mais frequência.
Etapa 3. Divida suas tarefas em categorias
A maioria das tarefas domésticas pode ser dividida em seis categorias: família e amigos, comida, eventos especiais, tempo e programação, finanças e autogestão.
- Você pode ser criativo com a forma como essas categorias são concluídas a cada semana, mas dividir as tarefas domésticas em categorias tangíveis torna o funcionamento de uma casa mais fácil instantaneamente.
- Fazer uma lista separada de tarefas para cada categoria pode ajudar a organizar e priorizar a família.
- Você pode organizar as tarefas em cada categoria de várias maneiras. Você pode escolher uma categoria por dia da semana e realizar todas as tarefas dessa categoria todos os dias. Ou você pode atribuir uma categoria a cada hora do dia, gastando tempo em tarefas específicas até que a hora acabe - não importa o quanto seja feito, como os períodos na escola.
Etapa 4. Decida seu estilo de gestão
Você gosta de delegar tarefas o mais rápido possível ou gosta de fazer tudo sozinho? Olhar para as seis áreas de gestão doméstica pode revelar qual estilo você prefere e mostrar onde isso está funcionando para a família e onde não está. Procure ajuda nas áreas que não estão florescendo com seu estilo atual de gerenciamento de tarefas.
O fato é que nenhum estilo de liderança funciona o tempo todo em todas as situações. Um bom gerente é flexível, adaptando-se a cada situação à medida que surge. Sem mencionar que pessoas diferentes (membros de sua família) respondem de maneira diferente a cada estilo de gestão
Etapa 5. Determine seus pontos fortes
Depois de definir essas seis categorias, você pode ver onde o administrador da família é forte e onde ele é fraco. Perceber os pontos fortes fornece pistas sobre o que o motiva e o que o esgota.
- Para determinar os pontos fortes do administrador da família, observe o estado da casa. Eles já são bons em realizar tarefas cotidianas, como lavanderia e pratos, ou abandonam esse trabalho para criar refeições fabulosas?
- O gerente da família deve usar esse conhecimento para aperfeiçoar aquilo em que são bons e buscar ajuda onde são fracos. Dessa forma, há equilíbrio em todas as tarefas domésticas, não apenas em um aspecto delas.
Etapa 6. Descobrir soluções para suas áreas fracas
Depois de ver no que você é bom, você perceberá onde precisa melhorar. Ter outros equilibrando suas fraquezas manterá sua casa funcionando em boa ordem.
- Há desordem nas áreas familiares que dificulta o relaxamento? Encontre alguém que seja bom em minimizar a desordem e coloque-o para trabalhar, seja um membro da família ou um amigo.
- Peça ajuda aos seus familiares, mas você também pode ler livros e postagens na Internet sobre como ser mais flexível. Você também pode encontrar amigos que são bons nas coisas que você não é, para que possa aprender com eles.
Parte 2 de 3: Organizando sua casa
Passo 1. Escolha um local para o calendário familiar
O calendário familiar deve estar localizado no centro, de preferência na cozinha. É importante saber o que todos na casa estão fazendo em um visual para que as coisas não sejam esquecidas.
- Transformar este calendário em um quadro branco permite que você anote rapidamente a programação de todos e apague-a quando ocorrerem mudanças. Em outras palavras, um calendário flexível o ajudará a ser flexível.
- Inclua um menu semanal para que os membros da família possam simplesmente lê-lo, em vez de importunar o gerente da casa. Permita que eles façam alterações no menu, desde que estejam dispostos a pagar pelos diferentes ingredientes.
- Faça uma lista de compras contínua para que os membros da família possam adicionar itens à lista quando virem um estoque acabando ou quiserem um determinado item.
- Você também pode criar um espaço para números de telefone próximos a este calendário para minimizar o estresse.
Etapa 2. Configure uma rotina de compras de supermercado
Faça um plano para quando os mantimentos serão comprados a cada mês e quanto dinheiro será gasto com eles. Saber em que dia essa viagem de compras ocorre a cada mês irá minimizar o estresse para todos.
Etapa 3. Configure um local para armazenar a correspondência
A correspondência pode ficar empilhada se não houver uma casa designada. Minimize a desordem rapidamente configurando a correspondência onde o gerente da casa possa examiná-la uma vez por semana.
Você pode adicionar um espaço para papéis importantes para que, quando uma criança precisar da assinatura de uma autorização ou de uma conta, nada se perca. O gerente da família deve verificar esta lixeira todas as noites para assinar coisas, e as crianças devem verificar todas as manhãs antes da escola
Etapa 4. Faça um gráfico de tarefas
Uma das melhores maneiras de administrar uma casa é pedindo ajuda. Prepare um gráfico de tarefas semanais para que cada membro da família tenha um emprego e o peso de toda a família não recaia sobre uma pessoa. Isso faz parte do conceito de estrutura de gestão do negócio, que o chefe (gerente da família) delega tarefas.
- Os gráficos de tarefas são bons por muitos motivos, incluindo obter ajuda para administrar a casa, desenvolver a confiança dos filhos e ensinar responsabilidades.
- Você pode fazer seu próprio gráfico de tarefas ou encontrar um modelo para impressão online.
Etapa 5. Designar áreas para desordem
Mesmo que o objetivo seja eliminar a desordem tendo uma casa organizada, a desordem vai acontecer. Horários lotados interferem nas boas intenções o tempo todo. A desordem pode ser penteada uma vez por mês para não ficar fora de controle.
Etapa 6. Programe grandes dias de limpeza
Uma ou duas vezes por ano, na mudança das estações, é um bom momento para limpar as áreas da casa que normalmente não recebem atenção. A manutenção regular de locais raramente limpos mantém uma casa com aparência e sensação de limpeza durante todo o ano.
Provavelmente, você está guardando roupas quentes ou frias duas vezes por ano, portanto, cavar um pouco mais fundo faz sentido
Parte 3 de 3: Educando sua família
Etapa 1. Convocar uma reunião de família
Depois de decidir quem será o administrador da família, você precisa explicar essa situação oficial para toda a família. Embora possa parecer estranho para todos no início, assim que virem como a casa é administrada com muito mais eficiência, eles embarcarão.
- Explique o papel do administrador doméstico, incluindo a visão de administrar a casa como uma empresa. Organize as seis partes de uma casa para todos, para que possam determinar em quais áreas da administração eles são fortes. Se eles são fortes em uma área em que o gerente da família é fraco, recrute essa pessoa para ajudar o gerente da casa.
- Explique se você decidiu trazer ajuda externa para ajudar o administrador da família com seus pontos fracos.
Etapa 2. Explique as novas mudanças organizacionais
Você vai configurar um calendário familiar, um gráfico de tarefas e um sistema de arquivo de papelada - todas as coisas que podem levar algum tempo para se acostumar. Explique em detalhes como cada parte dessas coisas funciona.
Se sua família nunca foi exposta à organização neste nível, considere esta reunião familiar uma sessão de "treinamento" para "novos funcionários". Claro, você vai treinar enquanto vive a vida diária também
Etapa 3. Combine as regras da casa
Nenhuma casa fica sem algum tipo de sistema de regras, mas agora que você está se empenhando em administrar a casa, um verdadeiro conjunto de regras precisa ser definido. Isso fornece uma compreensão clara sobre o que se espera de cada membro da família.
- Quando as pessoas têm expectativas não expressas, a decepção pode causar raiva e até ressentimento. Ter um conjunto claro de regras evita tais expectativas, evitando assim a raiva. Menos raiva significa um lar mais feliz, um resultado agradável de realmente cuidar da casa.
- Certifique-se de que todos tenham voz na definição dessas regras. Isso evitará ressentimento e rebelião.
- Anote as regras com as quais concorda, talvez até mesmo postando-as perto do calendário familiar.
Etapa 4. Desenvolva uma declaração de missão familiar
Um último passo para unir a família sob esse novo estilo de gerenciamento é desenvolver uma declaração de missão juntos. Esta declaração é um bordão de uma frase que descreve as coisas que sua família mais valoriza.
