Organizar uma festa de aniversário para você mesmo pode ser a melhor maneira de reunir seus amigos e familiares para comemorar com você, e você pode planejar todos os detalhes para garantir que receberá exatamente o que deseja. Convide pessoas que o façam feliz, organize algumas atividades divertidas e aproveite um dia que é tudo para você!
Passos
Parte 1 de 4: Descobrindo os detalhes
Etapa 1. Crie sua lista de convidados primeiro
Ao estimar o número de convidados antes de fazer qualquer outro plano, você poderá tomar decisões sobre os outros elementos da festa, incluindo o local, a comida e as bebidas. Comece a planejar sua lista de convidados assim que decidir se dar uma festa de aniversário.
Se você espera 5 convidados, por exemplo, terá planos bem diferentes de uma festa com 50 convidados
Etapa 2. Escolha um local que esteja dentro do seu orçamento e do tamanho certo para seus convidados
As festas de aniversário são extremamente flexíveis - você pode se encontrar com alguns amigos no parque ou pode hospedar um evento formal em um restaurante local. Pense na quantidade de dinheiro que você tem disponível para gastar, em quantos convidados espera comparecer e no clima geral que deseja.
- Se você quiser ter uma festa casual e íntima com alguns amigos íntimos, organize sua festa em sua casa. Dessa forma, você pode configurar em seu próprio ritmo.
- Se você for servir uma refeição para um grupo grande, considere fazer sua festa em seu restaurante favorito. Apenas certifique-se de informar aos hóspedes se você espera que eles retirem seus próprios cheques.
- Alugue uma tenda ou pavilhão se quiser fazer um grande churrasco ao ar livre para a sua festa, mas certifique-se de ter uma reserva para o caso de chover.
Etapa 3. Decida se deseja um tema para sua festa
Escolher um tema pode ajudar a definir o tom de toda a festa, desde a música à decoração e até mesmo o que seus convidados vestem. Claro, você não precisa ter um tema, mas se algo parecer divertido para você, vá em frente!
- Se você quiser ter um tema Roaring 20s, peça às meninas que usem tiaras de penas e vestidos melindrosos e, em seguida, decore tudo em preto e dourado e Art Déco. Sirva champanhe e toque música jazz quando seus convidados chegarem.
- Dê uma festa disco dos anos 70 pendurando uma bola de discoteca, decorando em neons e tocando música dançante divertida a noite toda. Peça aos hóspedes que usem sapatos plataforma, calças boca de sino e muito glitter, e tenha disponíveis coquetéis de frutas divertidos.
- Faça com que seus amigos usem jeans e botas de cowboy em sua festa com tema country e western. Toque música de dança e certifique-se de que há muita cerveja disponível!
Etapa 4. Planeje um menu que você possa preparar ou pegar antes do início da festa
A menos que você realmente ame cozinhar o dia todo, tente planejar os alimentos que podem ser preparados com antecedência ou peça o bufê com uma ou duas semanas de antecedência, se estiver dentro do seu orçamento. Você também pode fazer uma festa no estilo potluck, na qual pede aos convidados que tragam um prato deles que você realmente adora.
- Se você não vai servir uma refeição, opte por uma variedade de petiscos. Planeje de 3 a 5 porções de aperitivos por hóspede, embora você possa querer ter mais à mão no caso de chegadas de última hora.
- Se você estiver fazendo uma refeição sentada, pequenos aperitivos como batatas fritas e dip ou pretzels irão abrir o apetite dos convidados sem enchê-los muito. Nesse caso, 2 a 3 porções de aperitivos por hóspede devem ser suficientes.
- Forneça uma variedade de bebidas, incluindo água e refrigerante, mesmo se estiver servindo coquetéis. Alguns de seus convidados podem não beber e vão gostar de ter muitas opções. Planeje para os hóspedes beberem 1 bebida por hora, mais 1 bebida adicional cada. Se o tempo estiver quente, você pode querer bebidas extras à mão, já que as pessoas provavelmente beberão mais.
Etapa 5. Peça um bolo de aniversário grande o suficiente para servir todos os seus convidados
O tamanho dependerá do formato do seu bolo de aniversário. Se você decidir por um bolo redondo de 23 cm de camada única, por exemplo, ele servirá 24 pessoas. Consulte seu padeiro para determinar o tamanho do bolo de que você precisa com base em sua lista de convidados.
- Se você tiver vários níveis, também pode levar isso em consideração no tamanho da sua porção.
- Se não quiser um bolo de aniversário, você pode comer a sobremesa que quiser, incluindo biscoitos, cupcakes, tortas ou nenhuma sobremesa. Afinal, é sua festa de aniversário!
Etapa 6. Organize sua festa no início do dia se não quiser servir uma refeição
Se você está pensando em comer apenas aperitivos leves, é melhor planejar sua festa de aniversário por volta das 14h00. Isso dará a todos tempo para irem para casa e jantar depois, se estiverem com fome.
Etapa 7. Peça ajuda a seus amigos e familiares se precisar
É seu aniversário, então você não deve se estressar! Não tente fazer tudo sozinho. Se sua mãe faz um mergulho que você ama ou seu melhor amigo é incrível em fazer decorações artesanais, pergunte a eles se eles podem ajudá-lo. Provavelmente, eles ficarão felizes em adicionar um toque especial ao seu aniversário!
Parte 2 de 4: Convidando pessoas
Etapa 1. Convide mais pessoas do que você espera para a festa
Mesmo com bastante antecedência, alguns de seus amigos e familiares terão conflitos de agendamento, podem não se sentir bem no dia da sua festa, ou podem até esquecer. A sabedoria convencional diz que cerca de dois terços dos seus convidados comparecerão à sua festa.
Claro, você deve ter suprimentos extras em mãos, caso todos apareçam
Etapa 2. Escolha os hóspedes que criarão uma atmosfera divertida
Convide pessoas que irão trazer uma energia positiva para a sua festa. Tente pensar em amigos que são sempre positivos, que contam as melhores histórias ou que estão sempre felizes em conhecer novas pessoas.
- Se você estiver dando uma grande festa, tente convidar uma mistura de pessoas de diferentes origens, carreiras e até mesmo grupos de idade. Isso ajudará a garantir que seus convidados gostem de conviver com uma variedade de pessoas diferentes, em vez de apenas os mesmos amigos que vêem o tempo todo.
- Se você está tendo uma reunião pequena e íntima, convidar amigos que já são próximos é perfeitamente aceitável.
Etapa 3. Envie convites de 3 a 6 semanas antes da festa
Em uma situação ideal, você poderá avisar seus convidados com bastante antecedência para que tenham tempo de limpar suas programações. Se for depois disso quando você começar a planejar, envie o convite o mais rápido possível.
- Todo mundo adora receber algo pelo correio, então, se você tiver tempo suficiente, envie convites em papel!
- Se o seu tempo está apertado, os convites online são convenientes e podem chegar aos seus convidados imediatamente.
Etapa 4. Inclua a data, hora e local da festa em seus convites
Leia seu convite algumas vezes para verificar se ele abrange todas as informações importantes, incluindo como os convidados podem entrar em contato com você para responder ao convite.
Se a sua festa tem um tema ou um código de vestimenta, inclua isso no convite também
Etapa 5. Peça aos seus convidados para doar a uma instituição de caridade em vez de presentes
Algumas pessoas acham brega pedir presentes para si mesmo. Evite essa questão declarando no convite que você prefere doações para sua instituição de caridade favorita em vez de presentes de aniversário.
Etapa 6. Acompanhe os convidados que não confirmaram presença na semana anterior à festa
Lembre-os do convite e pergunte se eles acham que poderão comparecer. Isso deve ajudá-lo a obter uma estimativa da contagem final de funcionários.
- Um bônus adicional de entrar em contato com seus amigos é que isso permitirá que eles saibam que você realmente se importa se eles estão ou não na festa.
- Tente dizer algo como: “Ei, Jane, não ouvi de você! Eu realmente espero que você esteja na minha festa na próxima sexta à noite, e Sasha e Joe disseram que também estão ansiosos para vê-lo novamente. Você acha que será capaz de fazer isso?"
Parte 3 de 4: Configurando a festa
Etapa 1. Certifique-se de que haja assentos suficientes para todos
Se você vai servir uma refeição, deve haver pelo menos 1 cadeira por pessoa, e talvez algumas a mais, para o caso de alguém trazer um convidado de última hora. Se a festa for mais casual, você ainda deve ter assentos suficientes para cerca de 85% dos seus convidados sentarem ao mesmo tempo.
Etapa 2. Prepare uma lista de reprodução que definirá o clima da sua festa
Você não quer gastar a festa inteira escolhendo a próxima música que vai tocar. Se você não tiver um sistema estéreo, peça a um de seus amigos para trazer um alto-falante bluetooth para que você possa tocar música alto o suficiente para que todos possam ouvir. Experimente tocar músicas descontraídas quando os convidados chegam e, em seguida, faça a transição para uma música dançante animada conforme a noite avança.
Se você estiver dando uma grande festa, convém contratar um DJ para manter a música tocando
Etapa 3. Decore para a festa do dia anterior, se possível
Preparar e decorar uma festa quase sempre leva mais tempo do que o planejado. Se for possível agendar um dia antes da festa, você vai economizar um pouco de estresse no dia da festa.
Se não for possível decorar um dia antes, procure um casal de amigos em quem você possa confiar para cuidar da decoração da festa. Peça-lhes que cheguem ao local cerca de uma hora antes da festa para pendurar as decorações, colocar as lembrancinhas e arrumar as cadeiras
Parte 4 de 4: Divertindo-se
Etapa 1. Cumprimente seus convidados quando eles chegarem
Se a festa for na casa de alguém, atenda você mesmo a porta sempre que puder. Cumprimente seus convidados calorosamente e tente apresentá-los a pelo menos uma pessoa. Se eles já conhecem todos lá dentro, anuncie sua chegada. Isso ajudará seus convidados a se sentirem bem-vindos e confortáveis assim que chegarem.
Se a festa for em um restaurante ou outro local, tente chegar cedo para cumprimentar os convidados assim que chegarem
Etapa 2. Mantenha os convidados entretidos com atividades divertidas
Você não precisa ter todos os minutos da festa planejados, mas é uma boa ideia ter algumas atividades planejadas para dar a todos o que fazer.
- Se você está tendo uma pequena reunião, planeje um projeto de artesanato que você e seus amigos possam fazer juntos.
- Se todos na festa forem adultos, jogue um jogo de bebida como o pong de cerveja. Apenas certifique-se de que todos que estão bebendo tenham uma carona para casa!
- Lance jogos como cornhole ou dardos de gramado para uma festa ao ar livre.
Etapa 3. Tente passar um tempo com cada um de seus convidados pessoalmente
Não gaste muito tempo em um só lugar. Passe de grupo em grupo, misturando-se com seus convidados. Se você vir alguém que parece entediado, apresente-o a alguém de quem você acha que ele vai gostar.
- Por exemplo, se duas pessoas na sala andarem a cavalo, indique isso e elas instantaneamente terão algo sobre o que conversar.
- Se você tem um certo amigo que sempre faz as outras pessoas se sentirem confortáveis, reserve um tempo para que ele saiba que é muito importante que ele compareça. Você pode até mesmo pedir a eles para ajudá-lo a trabalhar na sala, certificando-se de que ninguém está sozinho.
Passo 4. Peça a alguns convidados para ficarem para ajudá-lo a limpar depois da festa
É seu aniversário, então você não deve se preocupar com a limpeza sozinho. Quando a festa começar a acabar, pergunte a alguns de seus amigos mais próximos se eles se importariam de ajudá-lo a ir atrás dos outros convidados.
- Tenha sacos de lixo extras à mão para que você possa descartar rapidamente pratos de papel, guardanapos e copos plásticos.
- É uma boa ideia ter sacos plásticos que podem ser fechados novamente e recipientes plásticos com tampas para armazenar facilmente quaisquer sobras.
