Administrar uma empresa de artesanato independente pode ser uma maneira divertida de transformar seus hobbies ou arte em um empreendimento lucrativo. Muitas pessoas começam a vender ocasionalmente em feiras de artesanato ou no Etsy. Qualquer receita gerada pela venda de artesanato deve ser relatada em suas declarações fiscais. Ao manter registros precisos de despesas e vendas, você pode garantir o pagamento do valor correto em impostos e identificar quais canais de vendas são mais lucrativos. Você pode usar software de contabilidade, livros de recibos, planilhas e muito mais para melhorar sua contabilidade artesanal. Descubra como organizar vendas para uma empresa de artesanato.
Passos
Método 1 de 2: Organização Comercial de Artesanato
Etapa 1. Crie um plano de negócios desde o início
Embora uma empresa de artesanato possa ter mais flexibilidade, especialmente se você estiver fazendo isso em seu tempo livre, você deve ter um documento que descreva os produtos, esforços de marketing, estratégias de vendas e finanças.
Etapa 2. Descubra quais itens você planeja vender
Começar com alguns produtos e expandir depois de ver o crescimento nas vendas é uma boa maneira de manter baixos os custos iniciais. Também será mais fácil organizar o seu negócio.
Etapa 3. Pesquise sua competição
Para vender online e em sua comunidade, você precisa ter uma ideia para que produtos semelhantes estão sendo vendidos. Avalie os seus itens de acordo com a concorrência, a qualidade e os custos de produção.
Etapa 4. Defina os custos de seus suprimentos e equipamentos
Se você estiver fabricando grandes quantidades de itens, considere procurar fornecedores atacadistas online ou em catálogos, em vez de ir a lojas de artesanato locais. Isso o ajudará a aumentar sua margem de lucro de uma venda.
Etapa 5. Descubra onde você venderá seus produtos
Você pode escolher uma ou mais das seguintes opções:
- Configure seu próprio site. Você desejará criar um logotipo, uma marca e um cronograma promocional para maximizar os lucros com essas despesas. Preste atenção aos serviços de carrinho de compras e certifique-se de manter um bom controle das vendas, devoluções e reembolsos.
- Cadastre-se para uma conta no Etsy. Este mercado de artesanato é perfeito para pessoas que têm menos capital inicial, mas querem um site atraente com um excelente processo de checkout seguro.
- Visite os mercados e feiras de produtores locais. Escolha cuidadosamente suas feiras com base nos demais artesanatos disponíveis, no custo do estande, no momento e na clientela. Ir a todos os mercados em sua área provavelmente deixará você com vendas decepcionantes.
- Peça a um vendedor de artesanato popular para vender seu artesanato em seu site ou em sua loja. Esta saída pode pedir uma parte dos lucros. Nesse caso, mantenha o controle dessa porcentagem sobre todas as vendas para que você tenha uma contabilidade precisa.
- Venda no eBay e Craigslist. Você pode postar e vender por quase nenhum custo. No entanto, lembre-se de que toda a receita dessas vendas deve ser relatada às autoridades fiscais como receita.
- Venda versões personalizadas de seus produtos em grandes quantidades para empresas, escolas e organizações. Você terá que desenvolver contratos de atacado e calcular a margem de lucro que gostaria de vender a granel com desconto.
Método 2 de 2: Organização de Vendas de Artesanato
Etapa 1. Pesquise o imposto sobre vendas do seu estado
Você precisará descobrir a taxa e coletá-la em todas as vendas em seu estado para enviar no futuro. Leia as leis do seu estado sobre a cobrança de impostos para vendas online.
Etapa 2. Produza um recibo de todas as suas vendas
Compre livros de recibos em lojas de materiais de escritório que tenham cópias carbono. Entregue a cópia branca ao seu cliente e salve todas as cópias carbono para compras de contabilidade.
Etapa 3. Investir em estoque e tecnologia de contabilidade
Se você faz mais do que algumas vendas a cada ano, deve ter um programa que organiza seus custos, estoque, preços, vendas e muito mais para facilitar a contabilidade.
- Compre software de contabilidade, como Quickbooks para manter todas as suas informações em um só lugar. Você também pode tentar os sites de contabilidade online, Stitch Labs ou Outright, que se destina a vendedores de artesanato. Você pode acompanhar suas vendas de todos os locais, estoque, despesas e contatos comerciais por uma taxa mensal de US $ 10 a US $ 25 por mês. A vantagem desses produtos é que eles mantêm um sistema de partidas dobradas, o padrão para uma contabilidade precisa.
- Se você não ganhar o suficiente em vendas para garantir as despesas com software de contabilidade, mantenha planilhas bem detalhadas. Mantenha uma folha para cada mês do ano. Liste despesas recorrentes, despesas variáveis, cada venda individual e impostos recolhidos. Calcule sua renda de forma contínua, em vez de esperar até o final do mês. Se você não sabe como trabalhar as fórmulas em um programa de planilhas, inscreva-se para fazer um curso em uma faculdade comunitária, centro de aprendizagem permanente ou biblioteca pública.
Etapa 4. Abra uma conta corrente comercial e um cartão de crédito comercial
Assim que tiver uma conta dedicada, você poderá pagar as despesas por meio da conta e depositar a receita das vendas. Seu extrato online lhe dará a oportunidade de verificar novamente seu trabalho de contabilidade para garantir os saldos de seu livro de cheques de acordo com sua planilha ou sistema de contabilidade.
Etapa 5. Insira seus recibos em sua planilha ou programa de software após as feiras ou após uma semana de vendas online
Não deixe que sua contabilidade fique muito para trás, então registre as vendas o mais rápido possível. Salve seus recibos em uma pasta de arquivo em ordem cronológica.
Se você usa um sistema de contabilidade online, pode querer investir em um site de rastreamento de recibos online gratuito, como shoeboxed.com. Você pode digitalizar todos os seus recibos de despesas e vendas e salvá-los sob títulos. Isso eliminará o risco de perder seus recibos, se você os tiver em 2 lugares
Etapa 6. Mantenha uma planilha separada para cada local que você vende
Liste as vendas individualmente no local. Em seguida, insira as despesas associadas a cada feira individual, vendedor ou site online para descobrir a lucratividade daquele local.
Os programas de contabilidade online e de software devem permitir que você faça isso automaticamente, associando cada venda e despesa a um tipo de conta. Use sua planilha ou programa para avaliar regularmente sua receita e remover quaisquer canais que não sejam lucrativos
Etapa 7. Reconcilie sua conta bancária, mercado online e planilhas / registros contábeis todos os meses
Não espere até o final do ano para encontrar erros que podem custar-lhe dinheiro ou colocá-lo em risco de uma auditoria pelo Internal Revenue Service (IRS).
Etapa 8. Mantenha um cronograma regular de envio de imposto de renda e vendas
Se você tem uma grande receita com vendas de artesanato, pode ser necessário enviar declarações trimestrais ou semestrais, bem como declarações anuais. Embora isso possa levar mais tempo, pode permitir que você pague impostos lentamente, em vez de em uma única quantia.
Etapa 9. Considere a contratação de um contador
Se você tem uma grande quantidade de vendas, receitas e despesas, é mais provável que um profissional de impostos o ajude a pagar impostos corretos. Por ter um forte domínio de pequenas empresas, um contador pode economizar dinheiro por meio de isenções e créditos fiscais.
