A transcrição é o processo de conversão de arquivos de fala ou áudio em um documento de texto escrito ou eletrônico. Um bom transcritor deve ser capaz de realizar várias tarefas ao mesmo tempo, pesquisar e ser rápido e preciso ao digitar. Você pode melhorar sua velocidade de transcrição usando o equipamento certo, aprendendo a digitar mais rápido e projetando um espaço de trabalho ergonômico. Com prática e dedicação, você poderá transcrever mais rápido em nenhum momento.
Passos
Método 1 de 3: usando o equipamento certo
Etapa 1. Adquira fones de ouvido de boa qualidade
O uso de fones de ouvido de qualidade garantirá que seu áudio soe claro e seja fácil de entender. Isso evitará que você tenha que voltar ao áudio várias vezes, tentando decifrar palavras que parecem inaudíveis.
- Fones de ouvido de boa qualidade podem custar apenas US $ 20 na Radio Shack local ou na loja Walmart.
- Bons fones de ouvido oferecem conforto, isolamento de som e faixa de frequência. Encontrar fones de ouvido com uma faixa de frequência sólida será muito útil para a transcrição de áudio.
Etapa 2. Utilizar software de transcrição
Um bom software de transcrição permite que você pause, retroceda e acelere / diminua a velocidade de seu áudio a seu próprio critério. Isso pode ser feito usando “teclas de atalho” ou atalhos de teclado simples, que aumentam sua velocidade. Baixe um programa de transcrição gratuito ou encontre um para comprar.
Alguns exemplos de software livre incluem InqScribe, Express Scribe e MacSpeech Scribe
Etapa 3. Use ferramentas de “correção”
Ferramentas de correção, como Autocorrect no Microsoft Word ou QuickCorrect no Word Perfect, podem ajudar a reduzir o número de pressionamentos de tecla que você faz enquanto digita. Isso pode aumentar muito a velocidade e a precisão da transcrição.
Essas ferramentas costumam ser ativadas por padrão, mas pode ser necessário verificar suas configurações para garantir que essas funções estejam ativadas
Etapa 4. Explorar as funções de “autocompletar”
Alguns processadores de texto (como o Microsoft Word) oferecem funções de “preenchimento automático”. Essas ferramentas terminam as palavras que você começa a escrever e entende certas abreviações. Experimente ativar esta função nas configurações para melhorar a velocidade de transcrição.
Por exemplo, o preenchimento automático digitará “muito obrigado” para “tyvm”
Etapa 5. Use um pedal
Muitos programas de transcrição (como Express Scribe) são projetados para funcionar com um pedal opcional. Esses pedais USB permitem iniciar e interromper a reprodução de áudio com o pé. Isso provou ser ainda mais rápido do que usar teclas de atalho. Considere investir em um pedal de transcrição para melhorar sua velocidade.
Esses pedais custam a partir de US $ 20 e podem ser comprados na Radio Shack ou online
Etapa 6. Crie modelos
Crie alguns arquivos com formatação de estoque aos quais você pode inserir informações específicas. (Estes são chamados de “modelos”). É útil, por exemplo, configurar modelos ao transcrever arquivos médicos ou jurídicos regularmente. Usar um modelo economizará o tempo necessário para continuar recriando documentos com um formato semelhante.
Método 2 de 3: Aprendendo a digitar mais rápido
Etapa 1. Use todos os dez dedos
A transcrição tem tudo a ver com digitação. Se você deseja melhorar sua velocidade de transcrição, deve ser um excelente digitador. O primeiro passo para aprender a digitar mais rápido é utilizar todos os dez dedos. Mesmo que você seja um digitador muito bom, pode negligenciar seus dedos mínimos ou preferir uma mão à outra. Familiarize-se novamente com a colocação dos dedos na “linha inicial”, posicionando os dedos indicadores nas teclas “F” e “J”. Em seguida, revise quais teclas devem ser controladas por quais dedos.
Você pode melhorar essa habilidade praticando com aplicativos de digitação. Verifique TypeRacer, Typing Maniac ou Keybr.com
Etapa 2. Aprenda a digitar
“Digitação por toque” é digitar sem olhar para os dedos. Depois de se familiarizar com a linha inicial e quais teclas são atribuídas a quais dedos, você pode começar a praticar a digitação. Você pode se disciplinar para não olhar para baixo ou pode deslizar uma folha de papel em branco na fenda acima das chaves e deixá-la cair sobre suas mãos. A digitação por toque exige prática, mas você vai melhorar exponencialmente com o tempo.
Mais uma vez, praticar com aplicativos de digitação é uma ótima maneira de melhorar a digitação e ganhar velocidade
Etapa 3. Memorize os atalhos
Os atalhos de teclado podem economizar muito tempo e pressionamentos de tecla. Memorize os atalhos básicos e sinta-se à vontade para usá-los regularmente.
- Para os atalhos a seguir, use Ctrl para PC e Command para Mac.
- Ctrl / Command + C = copiar
- Ctrl / Command + X = cortar
- Ctrl / Command + V = colar
- Ctrl / Command + Z = desfazer
- Ctrl / Command + S = salvar
- Ctrl / Command + F = pesquisa por palavra
- Ctrl / Command + A = destacar tudo
Método 3 de 3: Projetando um Espaço de Trabalho Ergonômico
Etapa 1. Use um teclado
Um teclado real com pernas pequenas (não um laptop) é uma ferramenta de transcrição essencial. Ao digitar no computador por horas a fio, você precisará cuidar dos pulsos. Usar um teclado com pouca altura é o mais ergonômico, mais suave para os pulsos. Usar o posicionamento adequado pode melhorar a velocidade de transcrição.
Etapa 2. Posicione seu corpo corretamente
Posicione sua cadeira de forma que você se sente direito, com a cabeça ligeiramente inclinada para baixo para olhar para a tela. Isso deve permitir que seus antebraços se inclinem até as mãos e que suas mãos se curvem sobre as teclas. Esta posição ergonômica será mais saudável para seus braços, pulsos e costas. Permanecendo saudável e confortável, você aumentará sua velocidade.
Etapa 3. Coloque os pés apoiados no chão
Para garantir uma boa postura, certifique-se de que seus pés estejam apoiados no chão sob a mesa. Caso contrário, coloque uma caixa ou apoio para os pés sob seus pés. Essa posição do pé equilibra todo o seu corpo e apóia sua postura, portanto, não a negligencie. Ao se manter na melhor posição, você trabalhará com mais eficiência e eficácia.
Etapa 4. Use um cabo longo de fone de ouvido
Você precisa que o cabo seja longo o suficiente para que não seja necessário inclinar ou torcer a cabeça para o lado para se sentar confortavelmente no teclado. Isso ajuda a garantir a saúde do seu pescoço, mantém a cabeça equilibrada e, em última análise, melhora a eficiência.
Etapa 5. Faça pausas regulares
Quando você estiver transcrevendo por longos períodos de tempo, é importante agendar intervalos regulares. Isso permite que você estique as pernas, focalize os olhos e descanse os ouvidos. Fazer pausas pode parecer antiético para trabalhar mais rápido; no entanto, fazer pausas curtas vai realmente ajudá-lo a trabalhar melhor e com mais eficiência.
- Tente fazer uma pausa de 15 minutos a cada 75 minutos de trabalho.
- Pode ajudar definir um cronômetro.
Pontas
- Mesmo para os melhores transcritores, leva pelo menos 3 horas para transcrever uma hora de áudio sem sacrificar a qualidade e a precisão.
- Freqüentemente, é mais difícil detectar erros ao olhar para uma tela. Para sua verificação final, tente imprimir uma cópia impressa de seu trabalho.
